Dua kategori besar untuk perangkat lunak manajemen properti pemilik adalah program yang dapat diunduh dan program di awan, juga dikenal sebagai perangkat lunak berbasis web. Setiap jenis perangkat lunak yang disesuaikan untuk tuan tanah akan memenuhi kebutuhan penting populasi ini, termasuk melacak kewajiban tuan tanah dan memelihara catatan kontrak tuan tanah. Saat ini, ada tiga perusahaan utama di bidang perangkat lunak manajemen properti: LandlordMAX, RentPost, dan Buildum.
Tuan tanahMAX menganggap dirinya sebagai salah satu perangkat lunak manajemen properti tuan tanah termudah di industri. Dengan petunjuk penyiapan yang jelas dan waktu penyiapan kurang dari 15 menit, perangkat lunak ini mudah dipelajari dan digunakan oleh manajer properti pemula. Harga mulai dari $ 165 Dolar AS (USD) dan tetap sama untuk siapa saja, baik anggota dewan di asosiasi pemilik rumah, atau manajer kondominium perkotaan besar.
Beberapa fitur dari LandlordMAX program mencakup peningkatan kemampuan akuntansi, laporan grafik dan grafik pai, dan integrasi email. Manajer dapat mengirim email kepada penyewa mereka langsung dari program yang dapat diunduh. Fitur pelaporan mencakup analisis arus kas dari waktu ke waktu, laporan uang jaminan, dan laporan lain yang diperlukan untuk mengelola properti secara efektif.
RentPost adalah alat berbasis cloud yang diluncurkan pada Januari 2011. Perangkat lunak manajemen properti pemilik properti khusus ini berupaya membantu pemilik properti serta manajer properti mengontrol setiap aspek bisnis mereka. Mitra pendiri perusahaan pertama kali membuat situs karena mereka melihat kebutuhan untuk menyederhanakan proses pengumpulan sewa.
Platform pembayaran dan manajemen ini memberikan solusi inovatif bagi tuan tanah dan manajer properti untuk melacak pembayaran sewa dan masalah manajemen lainnya. RentPost menyediakan pembayaran elektronik tanpa batas serta antarmuka yang ramah pengguna bagi penyewa untuk masuk dan digunakan. Cita-cita Web 2.0, seperti media sosial, kecepatan broadband tinggi, dan perhatian pada pengalaman pengguna, ditampilkan sepenuhnya dengan perusahaan ini. Ada juga blog RentPost yang diperbarui secara berkala oleh kontributor yang mengirimkan artikel yang relevan dengan tantangan yang dihadapi tuan tanah dan manajer properti, seperti menavigasi secara efektif hubungan tuan tanah-penyewa, menulis kontrak, dan dinamika pasar sewa.
Buildum adalah platform komputasi awan berbasis web lainnya yang mengklaim mengelola lebih dari 300,000 unit dan memiliki tingkat kepuasan pelanggan yang tinggi. Tujuan nomor satu perusahaan adalah untuk memfasilitasi manajemen dalam segala bentuknya termasuk manajemen portofolio, manajemen komunitas, dan manajemen sewa. Selain itu, Buildum memungkinkan berbagai fitur dan aktivitas pelacakan. Misalnya, mudah untuk mengidentifikasi dan mengisi lowongan unit serta membuat dan melacak pesanan pemeliharaan.