Furnitur kantor ergonomis terus berkembang dengan teknologi baru. Filosofi bahwa furnitur di kantor harus nyaman, mencegah stres atau cedera, dan meningkatkan efisiensi dengan desainnya sendiri adalah filosofi lama, tetapi ilmu untuk mendukung filosofi itu telah berkembang pesat dengan semakin banyaknya gedung perkantoran. Perabotan kantor yang ergonomis dapat berkisar dari kursi kantor hingga meja dan peralatan komputer.
Ergonomi adalah praktik membuat furnitur sesuai dengan pekerja, bukan sebaliknya. Filosofi ini dapat diterapkan ke banyak aspek desain kantor yang berbeda, yang mengarah ke banyak item perabot kantor ergonomis yang berbeda. Seringkali, barang yang paling umum di kantor adalah kursi. Sebagian besar pekerja kantor menghabiskan sebagian besar waktu kerja mereka di kursi kantor, sehingga desain ergonomis dari barang-barang ini dapat bekerja untuk mencegah cedera akibat duduk lama, meningkatkan sirkulasi, dan bahkan meningkatkan perhatian dengan memperbaiki postur. Ada banyak teori tentang apa yang merupakan desain kursi paling ergonomis, yang mengarah ke kursi unik yang menempatkan pengasuh dalam posisi berlutut, serta banyak kursi dengan dukungan lumbar yang lebih baik.
Kantor juga biasanya membutuhkan meja yang ergonomis. Banyak meja menggabungkan organisasi untuk alur kerja serta manfaat fisik seperti ketinggian yang sesuai untuk pengguna. Beberapa meja dirancang untuk meminimalkan kekacauan dengan menyediakan area khusus untuk barang-barang kantor biasa, seperti kabel atau pena. Banyak item teknologi, seperti keyboard dan mouse, telah dikembangkan untuk menyelaraskan dengan meja ergonomis ini sehingga menciptakan ketinggian dan sudut yang sempurna untuk pergelangan tangan.
Setiap area tempat kerja dapat mengambil manfaat dari perabot kantor yang ergonomis. Ruang istirahat dengan desain ergonomis dapat meningkatkan moral dan produktivitas kantor, misalnya. Struktur yang digunakan untuk memisahkan surat, memprioritaskan tujuan perusahaan, atau bahkan mengatur perangkat bersama seperti printer dapat meningkatkan fungsi tempat kerja. Jenis pekerjaan yang dilakukan di kantor memiliki pengaruh besar pada jenis furnitur yang dibutuhkan, dan cara furnitur akan digunakan menentukan desain ergonomis untuk situasi tersebut.
Salah satu masalah dengan perabot kantor yang ergonomis adalah apa yang nyaman dan praktis untuk satu orang mungkin tidak cocok untuk orang lain. Misalnya, orang yang sangat pendek mungkin tidak nyaman di kursi yang dirancang untuk orang yang tinggi, dan orang dengan gaya mengetik yang unik mungkin tidak nyaman di meja yang dirancang untuk orang dengan gaya yang lebih standar. Jenis perabot kantor ergonomis terbaik yang tersedia secara individual disesuaikan dengan kebutuhan setiap orang dan perusahaan secara keseluruhan, seringkali melalui fitur yang dapat disesuaikan untuk kenyamanan maksimal bagi semua pengguna. Melalui fitur-fitur seperti ini, semua jenis furnitur dapat dirancang secara ergonomis dan diproduksi untuk penggunaan kantor.