Ada tiga jenis pekerjaan transkripsi medis yang berbeda: pemilik tunggal, bekerja untuk perusahaan layanan transkripsi medis, atau mengelola perusahaan transkripsi. Seorang transcriptionist medis adalah seorang profesional terlatih yang menerima file audio dari dokter, ahli bedah, dan staf layanan medis lainnya dan menyalin teks ke dalam dokumen tertulis. Selain menyediakan transkripsi kata demi kata, ahli transkripsi medis diharapkan mengoreksi dokumen untuk tata bahasa standar dan menggunakan terminologi dan singkatan medis yang sesuai.
Kepemilikan tunggal adalah jenis pekerjaan transcriptionist medis yang paling umum. Kepemilikan tunggal adalah model bisnis di mana orang yang terampil menjalankan bisnisnya sendiri. Ahli transkripsi medis mengiklankan layanannya kepada calon klien, lengkap dengan daftar harga. Klien mengirimkan kaset audio mereka ke transcriptionist untuk diproses dalam kerangka waktu yang disepakati. Transcriber medis menyelesaikan pekerjaan dan mengembalikan produk jadi dan faktur ke klien.
Dalam kepemilikan tunggal, total pendapatan untuk layanan yang diberikan dianggap sebagai pendapatan bisnis. Transkripsionis dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwalnya sendiri, dan di mana pun dia suka. Dalam jenis struktur bisnis ini, ada berbagai macam biaya dan pengurangan pajak yang dapat digunakan untuk mengurangi penghasilan kena pajak yang dihasilkan melalui layanan pekerjaan transkripsi medis. Risiko bisnis juga ditanggung oleh transcriptionist — jika klien tidak membayar, tidak ada pendapatan untuk pekerjaan itu.
Bekerja untuk layanan transkripsi medis memungkinkan ahli transkripsi menerima file asli, memprosesnya, dan mengembalikan produk jadi ke layanan. Dia dibayar gaji atau tarif yang ditetapkan, berdasarkan volume pemrosesan yang diselesaikan. Jenis pendapatan pekerjaan transkripsi medis ini biasanya dianggap sebagai pendapatan pekerjaan dan tunduk pada semua pemotongan standar. Ini adalah tanggung jawab perusahaan untuk menemukan klien baru, mengelola keluhan, dan mengumpulkan pembayaran. Risiko bisnis ditanggung oleh perusahaan jasa — jika klien tidak membayar, transcriptionist tetap harus dibayar.
Mengelola perusahaan transkripsi dapat terjadi ketika kepemilikan tunggal menjadi sangat sibuk sehingga staf tambahan harus dipekerjakan. Dalam jenis pekerjaan transkripsi medis ini, manajer harus secara aktif mencari klien baru, mempertahankan tingkat pekerjaan yang stabil untuk para penyalin, dan memastikan bahwa tingkat kualitas yang sama dipertahankan.
Selama transisi dari satu jenis pekerjaan ke jenis pekerjaan lainnya, sangat penting untuk bekerja dengan penasihat layanan profesional. Tim ini terdiri dari seorang pengacara bisnis dan seorang akuntan. Pengacara bisnis penting untuk menyiapkan bisnis dalam struktur yang tepat untuk meminimalkan risiko, memberikan kontrak layanan berpola, dan memberikan saran tentang asuransi kewajiban bisnis. Akuntan memberikan saran tentang pengajuan dan pemotongan pajak.