Pekerjaan pemrosesan data dapat berkisar dari memasukkan entri data, mengetik, menyalin, menyiapkan bahan teks, dan label surat dan surat, di antara banyak tugas lainnya. Ini pada dasarnya adalah pengiriman data dari satu sumber ke sumber lainnya. Mereka yang terlibat dalam pekerjaan pemrosesan data sering memiliki gelar yang berbeda, seperti juru ketik, transcriber, spesialis data, pengolah kata, dan teknisi keypunch. Pekerja yang terlibat dalam pekerjaan pemrosesan data biasanya memasukkan data ke mesin kantor dan komputer menggunakan spreadsheet dan program perangkat lunak komputer lainnya. Informasi yang mereka masukkan juga dapat dicetak ke dalam buku pegangan, laporan bisnis, dan surat.
Melakukan pekerjaan pemrosesan entri data sering kali melibatkan banyak tugas. Ini termasuk menghasilkan informasi yang sangat teknis, memperbarui angka, memelihara catatan, dan merevisi spreadsheet atau daftar kontak. Sementara sebagian besar pekerjaan pemrosesan entri data mungkin tampak sederhana, mereka juga dapat menjadi tempat pelatihan yang baik untuk tugas-tugas yang lebih sulit. Ini terkadang dapat menyebabkan tugas yang lebih terfokus, sebagian besar berbasis administratif, seperti analisis laporan, penagihan, pengecekan fakta, dan penjadwalan. Banyak profesional entri data yang telah mencapai tingkat keberhasilan tertentu di bidangnya biasanya melanjutkan ke pekerjaan dengan tingkat tanggung jawab yang lebih tinggi, seperti bekerja sebagai editor.
Pekerjaan pemrosesan data dapat dibagi menjadi tiga tahap. Salah satu tahap adalah entri data, yang meminta memasukkan data dalam format yang tepat untuk penanganan data yang efisien. Fase kedua adalah pembersihan data, di mana sebagian besar data diperiksa untuk kesalahan dan akurasi, dan fase terakhir adalah penambangan data, yang membutuhkan ahli statistik yang menggunakan berbagai teknik dalam pemrosesan data. Proses entri data ini sering dianggap sebagai aspek penting dari setiap operasi bisnis, terutama dalam melakukan pemrosesan pesanan, publikasi laporan, dan memperbarui atau memelihara situs web perusahaan.
Dengan munculnya pekerjaan dari rumah, pekerjaan pemrosesan data di rumah menjadi lazim di kalangan pekerja terampil di seluruh dunia. Pekerjaan ini biasanya berkisar dari melakukan pekerjaan entri data sederhana hingga tugas yang lebih rumit seperti manipulasi data. Beberapa pekerjaan pemrosesan data rumahan ini mencakup tugas-tugas seperti menyiapkan akun email, mengunggah video, menyusun antonim dan sinonim, dan mengganti nama gambar. Pekerjaan ini sering dialihdayakan ke pekerja berbasis rumahan yang hanya membutuhkan komputer dan koneksi Internet untuk memproses data dan mengirim hasilnya ke klien mereka. Agar memenuhi syarat untuk pekerjaan pemrosesan data, seseorang umumnya diharuskan memiliki kemahiran bahasa tingkat lanjut, keterampilan mengetik, dan pengetahuan dasar tentang aplikasi komputer.