Ada banyak pekerjaan manajemen kantor yang berbeda, meskipun tugas dasar para manajer ini sangat mirip. Manajer kantor mengawasi kelancaran administrasi perusahaan, memastikan bahwa persediaan yang dibutuhkan tersedia dan peralatan kantor berfungsi dengan baik. Mereka biasanya mempekerjakan, memecat, melatih, dan mempromosikan karyawan. Berbagai jenis pekerjaan yang berada di bawah payung ini termasuk di kantor perusahaan, medis dan hukum, serta administrasi yang dikelola secara virtual.
Pekerjaan manajemen kantor perusahaan dapat mencakup seorang manajer di setiap cabang perusahaan. Seorang manajer distrik, biasanya di kantor pusat, akan mengawasi semua manajer cabang, dan perjalanan sering kali menjadi bagian dari deskripsi pekerjaan. Manajer kantor perusahaan dapat merencanakan dan mengawasi pendekatan organisasi terhadap sumber daya manusia, penggajian, konten situs web, dan kampanye iklan.
Pengetahuan tentang anatomi dan prosedur laboratorium serta undang-undang perawatan kesehatan diperlukan untuk posisi manajemen kantor medis. Manajer ini bekerja di kantor dokter, di mana mereka mengawasi asisten dan memastikan bahwa catatan kesehatan pasien disimpan dengan benar. Kerahasiaan pasien dan pembuangan limbah medis yang tepat hanyalah dua dari masalah penting yang harus diperhatikan oleh manajer kantor medis setiap saat. Mungkin saja seorang asisten medis dipromosikan ke posisi manajer kantor.
Pekerjaan kantor hukum membutuhkan pengalaman dan pemahaman tentang prosedur hukum. Manajer kantor dapat mengawasi tim besar asisten administrasi hukum, dan mereka mengelola proses administrasi harian dan menjaga anggaran. Manajemen penggajian dan sumber daya manusia adalah tugas lain yang terlibat dalam banyak pekerjaan ini.
Manajer kantor virtual sering bekerja untuk beberapa perusahaan kecil paruh waktu daripada hanya satu bisnis sebagai karyawan penuh waktu. Usaha kecil lebih mungkin daripada yang besar untuk mengontrak, atau mengalihdayakan, pekerjaan manajemen kantor virtual. Pekerjaan virtual jarak jauh dapat menjadi pilihan menarik untuk usaha kecil yang sedang mengalami pertumbuhan tetapi belum membutuhkan manajer kantor tetap atau paruh waktu di lokasi.
Meskipun jenis manajer lain, seperti yang ada di teknologi Internet (TI) dan penjualan, bekerja di kantor, manajemen kantor merujuk secara khusus pada posisi yang terlibat dalam keseluruhan menjalankan administrasi perusahaan. Jenis pekerjaan manajemen lainnya bersifat departemental, tetapi pekerjaan manajemen kantor jauh lebih umum. Misalnya, seorang manajer harus memperhatikan detail harian untuk menciptakan lingkungan kerja yang berjalan lancar secara keseluruhan.