Faktur digunakan di berbagai industri sebagai cara untuk meminta pembayaran dari pihak yang terlibat dalam transaksi bisnis. Meskipun jenis kertas faktur yang digunakan biasanya disesuaikan dengan bisnis yang mengeluarkan faktur, ada beberapa jenis yang sangat baik untuk industri tertentu. Jenis umum kertas faktur berkisar dari kertas printer biasa yang cocok untuk faktur email, hingga berbagai jenis templat faktur yang dapat dibeli di toko peralatan kantor.
Banyak orang memilih untuk menggunakan faktur elektronik, dalam hal ini bahkan tidak perlu dicetak. Mereka dapat dibuat menggunakan perangkat lunak faktur, atau bahkan hanya spreadsheet umum yang ada di komputer biasa, dan kemudian dikirim melalui email. Jika salinan cetak perlu dibuat, faktur dapat dicetak pada kertas printer biasa untuk pencatatan. Oleh karena itu, kertas faktur khusus tidak selalu diperlukan.
Di sisi lain, beberapa bisnis mengharuskan faktur dibuat di tempat. Misalnya, kontraktor biasanya membuat perhitungan saat berada di lokasi proyek berikutnya, dan menuliskan informasi faktur di depan pelanggan. Dalam kasus seperti itu, lembar faktur kosong diperlukan, di mana jenis kertas faktur yang digunakan menjadi penting.
Salah satu jenis buku faktur kosong yang dapat dibeli berisi kertas karbon, yang menampilkan selembar tinta kering yang disatukan dengan lilin. Ketika ditempatkan di bawah selembar kertas, dan di atas lembaran lain, itu memungkinkan tinta dari kertas atas mengalir ke bawah, membuat salinan. Dokumen asli dapat segera diserahkan kepada pelanggan, yang memungkinkan bisnis menyimpan salinan baru untuk keperluan pencatatan tanpa harus menggunakan mesin fotokopi. Jenis kertas faktur ini sering dianggap ketinggalan zaman, tetapi beberapa bisnis telah menggunakan metode yang telah dicoba dan benar ini selama bertahun-tahun, dan terus menggunakannya.
Terlepas dari kegunaan kertas karbon, kertas ini cenderung menodai tangan saat dipegang, itulah sebabnya kertas faktur tanpa karbon sebagian besar menggantikannya. Sebagian besar buku faktur yang dijual di toko perlengkapan kantor berisi kertas faktur tanpa karbon, dan biasanya menampilkan dua atau tiga formulir. Buku dengan dua bentuk berbeda memiliki salinan putih, yang asli sering diberikan kepada pelanggan, dan salinan kuning, biasanya disimpan untuk arsip. Mereka dengan tiga formulir termasuk salinan merah muda selain putih dan kuning, memberikan salinan tambahan dari faktur yang biasanya diberikan kepada piutang jika berlaku.