Pembiayaan perdagangan adalah usaha bisnis internasional, dan menerapkan solusi perangkat lunak yang paling efisien dapat mengurangi tenaga kerja dan sumber daya lain yang dibutuhkan serta merampingkan proses perdagangan. Ada program komprehensif yang dirancang untuk lembaga keuangan serta importir dan eksportir yang terlibat dalam perdagangan. Solusi juga dapat dibeli secara individual saat bisnis tumbuh dan persyaratan berkembang. Sistem otomatis yang memungkinkan pelaku industri untuk melacak aktivitas impor dan ekspor adalah jenis lain dari perangkat lunak pembiayaan perdagangan.
Ada pelaku pasar yang berbeda yang terlibat dengan pembiayaan perdagangan, dan solusi perangkat lunak dapat dirancang untuk salah satu pihak ini. Ada kemungkinan bahwa pengembang yang sama menciptakan produk untuk lembaga keuangan yang menyediakan pembiayaan dalam pembiayaan perdagangan serta untuk perusahaan pengimpor dan pengekspor yang terlibat dalam proses tersebut. Mengingat bahwa industri ini bersifat global, seringkali ada versi internasional dari solusi perangkat lunak pembiayaan perdagangan yang relevan untuk standar negara tertentu.
Pelaku pasar harus mengharapkan produk perangkat lunak pembiayaan perdagangan tetap mengikuti tren teknologi terbaru, termasuk otomatisasi. Biaya tertentu yang terkait dengan pembiayaan perdagangan diberlakukan pada berbagai tahap proses. Selanjutnya, solusi yang sangat otomatis mampu menanggapi berbagai langkah ini dalam proses impor dan ekspor. Juga, jenis perangkat lunak pembiayaan perdagangan mungkin memiliki kemampuan untuk melacak aktivitas perdagangan secara real time, yang dapat meningkatkan efisiensi keseluruhan impor dan ekspor barang. Produk real-time juga dapat meningkatkan akuntabilitas setiap peserta dalam bisnis ini.
Regulasi merupakan komponen utama dalam proses perdagangan, mengingat sifat internasional dari industri ini. Perangkat lunak keuangan perdagangan mungkin dirancang untuk menanggapi aturan tertentu yang ada di tempat yang berbeda. Jelas, solusi yang paling tepat dibangun untuk menangani dan mengenali setiap kelalaian atau pelanggaran aturan negara-negara tertentu yang terlibat dalam pembiayaan perdagangan.
Di sisi keuangan, di mana bank investasi dapat memberikan letter of credit atas nama importir untuk memfasilitasi proses perdagangan internasional, sulit untuk menemukan sistem otomatis. Alasan untuk ini termasuk kebutuhan akan keterlibatan manusia dalam membuat panggilan penilaian serta banyaknya dokumen yang melekat dalam pembiayaan bank. Solusi otomatis mungkin masih ditemukan dan dapat digunakan untuk banyak komponen langkah pembiayaan, termasuk pemrosesan aplikasi untuk pinjaman. Solusi perangkat lunak untuk bank mungkin dirancang untuk mendukung proses manajemen risiko dalam memberikan kredit kepada klien.