Faktur bisnis adalah tagihan yang merinci jumlah barang yang dibeli, biaya, dan tanggal jatuh tempo pembayaran. Dokumen-dokumen ini dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli. Mereka memiliki beberapa item standar yang umum untuk semua faktur, seperti kategori yang disebutkan di atas, tetapi juga berbeda dalam banyak aspek lainnya. Dari faktur standar hingga faktur pro forma, memo kredit, dan faktur komersial, masing-masing bertujuan untuk membuktikan bahwa pelanggan berhak atas barang tertentu karena berbagai alasan.
Faktur pesanan standar akan mengikuti tata letak yang sama tidak peduli apakah itu digunakan untuk menjual beberapa pensil, beberapa juta barel minyak zaitun atau apa pun di antaranya. Ini dianggap sebagai dokumen penagihan paling dasar yang mungkin dan menyediakan sedikit informasi yang diperlukan untuk menginformasikan detail kepada pembeli dan untuk disimpan sebagai catatan. Selain daftar standar kuantitas, harga dan tanggal pembayaran, faktur standar berisi nomor pesanan unik, informasi kontak penjual dan biasanya kata “faktur” di suatu tempat di dokumen.
Model standar ini banyak digunakan dalam pembuatan faktur di seluruh dunia, tetapi seringkali diperlukan faktur bisnis yang berbeda. Salah satu variasi tersebut adalah faktur komersial. Ini adalah dokumen yang menyertai penjualan barang internasional yang sering dibuat selain faktur standar. Faktur komersial mencantumkan berbagai data spesifik tentang penjualan untuk memenuhi permintaan bea cukai untuk negara-negara yang terlibat dalam penjualan. Tujuan dari faktur bisnis ini adalah untuk membantu pejabat menghitung tarif.
Faktur pro forma juga digunakan dalam perdagangan internasional. Faktur bisnis ini hanya mencantumkan penjual dan pembeli barang, harga, deskripsi barang, dan menyebutkan niat untuk menjual secara internasional. Dokumen ini biasanya mendahului faktur untuk mengingatkan pejabat pabean yang tepat tentang penjualan internasional yang tertunda. Faktur pro forma tidak dikeluarkan sampai kedua belah pihak menyetujui secara spesifik, seperti jumlah dan harga.
Jenis lain dari faktur layanan berkaitan dengan barang yang dikembalikan. Dikenal sebagai memo kredit, faktur bisnis ini menguraikan nilai kredit yang diberikan kepada pembeli jika barang dikembalikan. Jumlahnya bisa sama atau lebih kecil dari harga pembelian, berdasarkan kebijakan perusahaan, tetapi persamaan yang menunjukkan bagaimana total ini dibuat biasanya ditemukan pada memo kredit.