Salah satu faktor terpenting yang dapat membantu administrator rencana memilih program 401k terbaik untuk ditawarkan kepada karyawan adalah biaya yang terkait dengan rencana tersebut. Sementara beberapa biaya paket adalah standar terlepas dari penyedia paket, yang lain dapat sangat bervariasi. Biaya 401k ini biasanya akan jatuh ke dalam salah satu dari tiga kategori yang mencakup biaya administrasi rencana, biaya investasi, dan biaya layanan individu. Beberapa biaya dibayar oleh rencana, atau majikan, sementara yang lain dibayar oleh karyawan.
Biaya 401k yang dikenakan untuk administrasi rencana mencakup jangkauan terluas layanan yang ditawarkan. Mereka termasuk biaya untuk akuntansi, pengujian kepatuhan, dan pencatatan atas nama rencana. Biaya ini juga dapat menutupi biaya layanan pelanggan dan dukungan teknis yang tersedia untuk administrator rencana dan karyawan. Biaya opsional yang dapat dimasukkan dalam biaya administrasi rencana juga dapat mencakup program pelatihan dan pendidikan karyawan, serta materi rencana promosi, seperti formulir pendaftaran, brosur penjelasan tunjangan, dan paket informasi rencana umum. Biaya administrasi rencana ditanggung oleh pemberi kerja, meskipun sebagian dari biaya tersebut dapat diteruskan kepada karyawan sebagai bagian dari biaya investasi mereka.
Biaya investasi pada paket 401k terdiri dari persentase terbesar dari semua biaya 401k yang berlaku. Mereka terdiri dari biaya berbasis persentase yang dibebankan kepada karyawan berdasarkan opsi investasi mereka. Biaya dirancang untuk menangani manajemen investasi, terutama biaya yang terkait dengan pekerjaan manajer dana, serta biaya perdagangan apa pun yang terkait dengan modifikasi alokasi aset. Biaya investasi sering dipotong dari dividen atau pengembalian investasi yang diterima karyawan dari investasi rencana 401k mereka.
Kategori terakhir dari biaya 401k terdiri dari biaya layanan individu. Ini adalah biaya berbasis karyawan yang dibebankan berdasarkan penggunaan untuk berbagai manfaat program. Mereka dapat mencakup tarif tetap yang dikenakan untuk pinjaman 401k, serta biaya yang mungkin dikeluarkan untuk realokasi aset yang sering. Konseling investasi juga merupakan penawaran umum kepada karyawan yang dapat dikenakan biaya terpisah dari biaya paket standar. Biaya layanan juga dapat dikenakan kepada karyawan yang memilih untuk menginvestasikan dana 401k mereka dalam opsi yang bukan merupakan bagian dari penawaran paket standar.
Administrator paket akan sering memilih penyedia paket berdasarkan struktur biaya 401k mereka. Meskipun pemberi kerja mungkin membebankan sebagian biaya kepada karyawan, tetap menjadi tanggung jawab mereka untuk memilih rencana yang paling bermanfaat bagi perusahaan dan karyawannya. Maka tanggung jawab karyawan untuk meneliti berbagai biaya dan memilih opsi investasi terbaik dan layanan tambahan untuk uangnya.