Formulir inspeksi rumah digunakan oleh banyak inspektur sebagai panduan saat melakukan tur ke rumah. Formulir ini juga dapat digunakan untuk melaporkan temuan tur rumah kepada agen real estat dan pemilik rumah. Inspektur rumah akan sering menggunakan formulir yang sama untuk tur rumah yang ada dan inspeksi rumah baru. Formulir pemeriksaan rumah yang digunakan dapat bervariasi berdasarkan lokasi rumah dan peraturan serta peraturan setempat.
Pemeriksaan rumah sering kali diperlukan oleh pemberi pinjaman sebelum penjualan rumah diselesaikan. Hasil pemeriksaan rumah ini akan sering menentukan apakah hipotek atas rumah tersebut disetujui. Inspeksi rumah baru mungkin tidak diperlukan, tetapi sering disarankan karena kesalahan membangun dapat menyebabkan perbaikan yang mahal di rumah baru. Formulir inspeksi rumah yang paling umum digunakan termasuk perjanjian layanan inspeksi rumah, daftar periksa inspeksi rumah, dan formulir laporan inspeksi rumah.
Perjanjian layanan inspeksi rumah sering kali diperlukan sebelum tur rumah dapat dimulai. Perjanjian ini dapat membebaskan inspektur rumah dari tanggung jawab atas kerusakan yang terjadi di rumah sebagai akibat dari inspeksi. Misalnya, jika inspektur memindahkan panel atap ke loteng dan panel itu pecah, tanggung jawab jatuh ke pemilik rumah. Perjanjian tersebut juga dapat membahas biaya layanan pemeriksaan rumah kepada pemilik rumah.
Daftar periksa inspeksi rumah cenderung menjadi formulir inspeksi rumah yang paling penting. Daftar periksa ini akan memandu pemeriksaan rumah profesional. Beberapa topik yang dapat dimasukkan dalam formulir ini adalah elemen struktural rumah, evaluasi eksterior, dan komponen kelistrikan. Meskipun ada area umum rumah yang harus dicakup, daftar periksa pemeriksaan rumah dapat diubah berdasarkan kebutuhan lokal. Misalnya, jika sebuah rumah terletak di daerah yang dekat dengan laut, pemeriksaannya mungkin termasuk memeriksa panggung yang meninggikan rumah, yang akan unik di daerah itu.
Setelah kesimpulan dari inspeksi rumah, hasilnya akan sering dimasukkan ke dalam perangkat lunak inspeksi rumah. Program komputer ini dapat mencetak formulir laporan pemeriksaan rumah yang akan diberikan kepada pemilik rumah. Tergantung pada formulir laporan inspeksi rumah yang digunakan, salinan juga dapat dicetak untuk inspektur dan agen real estat, jika berlaku. Formulir inspeksi rumah ini akan sering disimpan dalam arsip oleh inspektur, sebagai panduan jika inspeksi di masa mendatang diperlukan.