Formulir kepatuhan HIPAA adalah bagian dokumentasi yang membantu fasilitas medis dan bisnis lain mematuhi ketentuan Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan, atau HIPAA. Undang-undang federal ini membantu melindungi informasi pasien yang menerima perawatan medis. Semua jenis bisnis medis menganggap kepatuhan HIPAA dengan sangat serius, dan hukuman khusus berlaku untuk kasus penyalahgunaan data pasien. HIPAA mencakup semua jenis lingkungan medis, termasuk lokasi rawat inap dan rawat jalan, dan kepatuhan yang baik memerlukan upaya terkoordinasi di berbagai tingkatan, di mana formulir HIPAA dapat membantu merampingkan upaya kepatuhan.
Salah satu formulir kepatuhan HIPAA yang paling umum dan sederhana adalah pemberitahuan praktik privasi. Formulir ini pada dasarnya adalah brosur informasi bagi pasien yang menginformasikan tentang ketentuan HIPAA. Anda mungkin melihat formulir ini di kantor dokter, rumah sakit, atau tempat lain di mana orang mencari perawatan medis.
Bentuk umum HIPAA lainnya adalah otorisasi untuk merilis informasi. Pasien menandatangani ini jika mereka ingin informasi mereka dirilis ke bisnis medis lain atau pihak lain. Seorang pasien mungkin perlu menandatangani salah satu formulir ini, misalnya, jika mereka berganti dokter atau menghubungkan informasi kesehatan dengan seorang spesialis.
Selain formulir kepatuhan HIPAA ini, ada juga semacam dokumen informal yang disebut daftar periksa HIPAA. Daftar periksa HIPAA akan menyediakan semua protokol kepatuhan yang diperlukan dalam bentuk daftar untuk membantu manajer mengingat cara memprioritaskan kepatuhan. Kantor medis mungkin membuat daftar periksa HIPAA ini sendiri, karena tidak diperlukan, dan tidak perlu distandarisasi seperti beberapa formulir HIPAA lainnya.
Kelas lain dari formulir kepatuhan HIPAA disebut formulir permintaan pasien. Beberapa di antaranya termasuk permintaan pasien untuk meninjau PHI (Informasi Kesehatan Pasien), dan permintaan pasien untuk akuntansi pengungkapan, di mana pasien mungkin ingin tahu apakah ada pihak lain yang menerima data mereka dari kantor medis. Ada juga formulir lain untuk permintaan pasien untuk pembatasan pengungkapan.
Jenis lain dari formulir kepatuhan HIPAA termasuk log akses atau formulir pelacakan, serta dokumen lain yang terkait dengan mengubah bagian mana pun dari bagan atau catatan resmi pasien. Semua formulir ini membantu bisnis medis menjaga data pasien tetap aman. Kepatuhan HIPAA juga mencakup berhati-hati dengan informasi verbal pasien di dalam area kantor. Manajer kantor medis biasanya mengetahui semua tentang berbagai cara yang dilakukan kantor mereka untuk mematuhi sepenuhnya peraturan yang ketat ini.