Baik strategi sewa operasi maupun modal biasanya digunakan dalam berbagai pengaturan sewa. Sementara setiap opsi memang memberikan berbagai manfaat, ada beberapa perbedaan spesifik yang ada antara sewa operasi dan sewa modal yang harus diingat konsumen sebelum memutuskan pada satu pendekatan tertentu. Sebelum memilih untuk menyewa peralatan kapan saja, menyelidiki perbedaan ini dan memutuskan strategi mana yang akan memberikan manfaat terbesar adalah penting.
Salah satu perbedaan antara sewa operasi dan sewa modal adalah durasi perjanjian sewa itu sendiri. Biasanya, sewa modal dimaksudkan untuk digunakan ketika tujuannya adalah untuk mengadakan sewa peralatan untuk jangka waktu yang lebih lama, biasanya didefinisikan sebagai lebih dari satu tahun kalender. Sebaliknya, sewa operasi biasanya dimaksudkan sebagai pengaturan sewa jangka pendek, sehingga ideal ketika kebutuhan untuk mengamankan peralatan untuk digunakan dalam proyek yang akan selesai dalam beberapa minggu atau bulan.
Perbedaan utama lainnya antara sewa operasi dan sewa modal adalah bahwa sewa modal biasanya berfokus pada penyewaan peralatan baru yang masih dalam produksi aktif dan tidak mungkin menjadi usang selama masa sewa. Bukan hal yang aneh jika sewa modal juga menyertakan opsi bagi pelanggan untuk membeli peralatan pada akhir jangka waktu jika diinginkan. Dengan sewa operasi, peralatan biasanya merupakan sesuatu yang dapat menjadi usang karena kemajuan teknologi yang pesat, dan kemungkinan besar akan dikembalikan ke pemilik setelah masa sewa berakhir. Misalnya, alat berat seperti kendaraan kemungkinan akan menjadi subjek sewa modal, sedangkan barang seperti peralatan komputer akan lebih sering menjadi subjek sewa operasi.
Ada juga beberapa perbedaan antara sewa operasi dan sewa modal dalam hal bagaimana sewa dilakukan dalam pembukuan klien. Biasanya, biaya yang terkait dengan sewa modal diklasifikasikan sebagai aset dan tunduk pada depresiasi. Biaya sewa dicatat sebagai hutang. Sebaliknya, sewa operasi diidentifikasi dalam catatan akuntansi sebagai beban operasi, dan klien tidak menerima manfaat apa pun yang biasanya terkait dengan kepemilikan.
Memilih antara sewa operasi dan sewa modal tergantung pada keadaan khusus klien. Meskipun ada aplikasi yang diterima secara umum untuk setiap strategi, situasi yang dihadapi klien dapat menentukan bahwa mengejar perjanjian sewa yang biasanya tidak digunakan untuk tujuan tertentu itu mungkin merupakan pilihan terbaik. Sebelum membuat keputusan akhir, pertimbangkan semua faktor yang relevan dengan situasi, lalu pilih jenis sewa yang akan memberikan hasil terbaik.