Struktur organisasi adalah kerangka kerja di mana karyawan bisnis atau organisasi diawasi dan tugas-tugas dialokasikan. Sementara urutan tersebut memiliki implikasi yang luas mengenai cara keseluruhan di mana organisasi mencapai tujuannya, hal itu juga sangat mempengaruhi pengelolaan proyek-proyek tertentu. Peran struktur organisasi dalam manajemen proyek penting, karena pengawasan dan struktur alokasi tugas suatu organisasi secara langsung mempengaruhi harapan, tingkat otonomi, dan fleksibilitas yang diberikan kepada orang atau kelompok yang mengerjakan proyek tertentu. Struktur organisasi juga dapat mempengaruhi cara di mana kelompok yang berbeda bekerja sama dalam suatu proyek berinteraksi satu sama lain dan bagaimana sumber daya proyek yang terbatas dialokasikan.
Banyak organisasi terstruktur dengan cara hierarkis yang ketat, artinya ada struktur kekuasaan yang didefinisikan secara kaku di mana atasan membuat keputusan yang mengarahkan tindakan bawahan mereka. Sebuah struktur organisasi hirarkis umumnya akan menegakkan stabilitas dan efisiensi dalam manajemen proyek. Atasan membuat keputusan besar tentang jalannya proyek, garis waktu, dan alokasi tugas dan sumber daya, dan bawahan mereka melaksanakan tugas dengan sedikit atau tanpa otonomi. Jenis struktur organisasi ini dapat menghasilkan penyelesaian proyek yang cepat dan penggunaan sumber daya yang efisien.
Struktur organisasi lainnya, meskipun secara keseluruhan masih hierarkis, memungkinkan banyak otonomi dalam manajemen proyek. Tujuan dari bentuk struktur organisasi dalam manajemen proyek ini adalah untuk memberikan kesempatan yang lebih besar bagi kreativitas dan inovasi. Proyek sering diselesaikan oleh “tim” kecil yang mandiri yang memiliki struktur organisasi mereka sendiri. Sementara tim atau individu otonom diharapkan untuk melaporkan kemajuan mereka kepada atasan, mereka seringkali tidak perlu mengikuti garis waktu yang ketat dan sebagian besar dapat menentukan sendiri cara terbaik untuk menyelesaikan proyek. Jenis struktur ini sering menghasilkan penyelesaian proyek yang lebih lambat dan penggunaan sumber daya yang kurang efisien, tetapi kondusif untuk inovasi yang dapat sangat meningkatkan nilai proyek tertentu.
Struktur organisasi dapat mempengaruhi manajemen proyek dalam beberapa cara lain. Dalam beberapa kasus, misalnya, struktur organisasi mencakup program pelatihan menyeluruh yang dapat meningkatkan kemampuan manajer dan karyawan untuk menyelesaikan jenis proyek tertentu. Beberapa struktur merampingkan proyek manajemen proyek dan menghasilkan penggunaan sumber daya yang efisien dan pekerja yang cakap. Lainnya, terutama struktur yang sangat kompleks, mungkin hanya memperumit manajemen proyek dan mengakibatkan hambatan birokrasi yang tidak dapat ditembus untuk manajemen dan penyelesaian proyek.