Pentingnya penulisan teknis dapat dilihat dalam berbagai aplikasi, baik dalam produk konsumen maupun lingkungan industri. Tanpa tulisan yang jelas dan tepat yang menguraikan spesifikasi dan petunjuk penggunaan, produk dapat menjadi tidak berarti dan berbahaya. Penulisan teknis menyediakan konteks untuk produk dan proses, dan memungkinkan mereka untuk digunakan dengan aman dan sebagaimana dimaksud. Meskipun bukan tidak mungkin untuk membangun dan menggunakan peralatan dan proses tanpa membaca dokumen teknis, penulisan teknis memberikan beberapa jaminan bahwa produk digunakan sebagaimana dimaksud.
Di bidang industri, pentingnya penulisan teknis dapat dilihat dalam beberapa aplikasi yang berbeda, termasuk dalam pitching produk atau ide baru. Tidak hanya penting untuk dapat menulis dokumen teknis dengan jelas bagi investor dan manajemen, jika memperkenalkan produk atau peralatan baru, itu adalah persyaratan jika perusahaan atau individu akan mengajukan paten. Penulisan teknis harus dengan jelas menunjukkan tujuan mesin atau produk, serta spesifikasi seperti dimensi, bagian individual, dan sumber daya, jika berlaku.
Selain peluncuran produk baru, pentingnya penulisan teknis juga terlihat dalam penggunaan produk dan proses yang lebih tradisional. Sementara pelatih dapat membantu karyawan mempelajari berbagai peralatan di lingkungan industri, manual teknis dapat membantu ketika situasi yang tidak biasa terjadi, atau berfungsi sebagai referensi komprehensif dalam situasi lain. Informasi ini sudah tersedia, bahkan jika seseorang dengan lebih banyak keahlian atau pengalaman tidak. Dokumen penulisan teknis dapat mengurangi waktu henti atau membantu mencegahnya sama sekali.
Bagi pengguna akhir, atau konsumen rumahan, pentingnya penulisan teknis dapat dilihat pada dokumen-dokumen yang menyertai berbagai produk. Misalnya, merakit sepeda, perabot, atau memasang peralatan mungkin memerlukan beberapa tingkat keahlian tanpa arahan yang tepat; ini bahkan dapat mengakibatkan kerusakan produk yang tidak dapat diperbaiki. Penulisan teknis membantu dengan menjelaskan proses secara rinci dalam langkah-langkah sederhana, dan menyediakan daftar alat dan alternatif yang mudah dipahami. Dokumen tersebut juga memberikan informasi keselamatan terkait produk.
Penulisan teknis dapat membantu individu menghemat waktu dan uang, sementara pada saat yang sama merangsang ekonomi. Tanpa penulisan teknis yang baik, individu dan bisnis dapat berkecil hati untuk berinvestasi dalam produk dan proses baru. Paten tidak dapat diberikan karena kesamaan yang tidak terdokumentasi dengan produk lain yang dikenal. Jadi, pentingnya penulisan teknis tidak hanya dilihat dari uang yang dihasilkannya, tetapi juga kenyamanan dan keamanan yang diciptakannya bagi pembaca.