Dalam bisnis, belanja modal adalah penggunaan uang tunai dalam jumlah besar untuk suatu barang atau proyek yang diharapkan perusahaan akan menambah nilai bisnis di masa depan. Dalam kebanyakan kasus, belanja modal berada di bawah proses penganggaran modal perusahaan. Pentingnya penganggaran modal adalah untuk memastikan perusahaan memiliki kemampuan untuk membayar item atau proyek baru tanpa memotong dana untuk kegiatan bisnis lainnya saat ini. Departemen keuangan perusahaan atau akuntan manajerial adalah sumber yang dapat digunakan perusahaan untuk menghitung biaya dan pendapatan potensial di bawah prosedur penganggaran modal. Tiga kegiatan termasuk dalam pentingnya penganggaran modal: mengidentifikasi biaya untuk peluang baru, membuat anggaran modal, dan menemukan sumber sumber eksternal, jika perlu.
Biaya item baru, proyek, atau peluang umumnya menjadi fokus antara lain departemen keuangan perusahaan dan akuntan manajerial. Pentingnya penganggaran modal dalam mengidentifikasi biaya untuk peluang baru adalah untuk memastikan perusahaan tidak akan mengorbankan operasi bisnis yang sukses untuk yang berpotensi tidak menguntungkan. Biaya dapat sangat bervariasi dari proyek ke proyek dan termasuk item seperti bahan langsung, tenaga kerja, dan aset tetap baru untuk menyelesaikan aktivitas yang terkait dengan peluang baru. Setelah perusahaan memiliki semua biaya yang terkait dengan suatu proyek, ia dapat meninjau potensi pendapatan yang mungkin datang dari peluang bisnis baru. Sebuah tinjauan biaya versus pendapatan adalah fase berikutnya dalam peran penganggaran modal.
Membuat anggaran modal untuk setiap proyek atau peluang baru adalah inti dari penganggaran modal. Pentingnya penganggaran modal di sini adalah untuk melihat garis bawah untuk setiap proyek daripada yang tidak berwujud untuk masing-masing. Anggaran biasanya mencakup garis untuk setiap biaya untuk memulai proyek, dengan total semua biaya di bagian bawah. Selanjutnya, perusahaan dapat membuat daftar dana saat ini yang dimiliki bisnis untuk dicurahkan untuk memulai proyek baru. Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin tidak mendanai proyek sepenuhnya melalui dana internal, meninggalkan sejumlah dana yang diperlukan dari sumber luar.
Dana eksternal hampir selalu diperlukan dalam penganggaran modal. Selisih antara biaya awal yang diharapkan dan dana internal yang dialokasikan untuk proyek menunjukkan jumlah dana yang dibutuhkan dari hutang atau ekuitas. Pentingnya penganggaran modal di sini adalah untuk menemukan sumber dana eksternal yang memiliki biaya modal terendah. Suku bunga rendah atas utang dan ekuitas membuat belanja modal lebih menguntungkan. Ini penting bagi perusahaan yang memulai proyek baru.