Pentingnya analisis rasio berasal dari kegunaannya sebagai alat untuk penilaian keadaan bisnis oleh pemilik, calon investor, dan orang-orang dan lembaga yang mungkin mempertimbangkan untuk meminjamkan uang kepada bisnis. Analisis rasio digunakan untuk menghitung atau menganalisis laporan keuangan yang dihasilkan dari suatu perusahaan pada suatu periode tertentu. Informasi ini sangat berharga dalam hal penggunaannya sebagai indikator posisi perusahaan dalam pasar keuangan yang kompetitif.
Salah satu contoh peran analisis rasio adalah pentingnya sebagai sarana bagi perusahaan untuk melakukan evaluasi internal atas kinerjanya selama periode yang ditentukan. Informasi yang dikumpulkan selama analisis rasio memungkinkan perusahaan untuk mengetahui apakah telah beroperasi pada keuntungan atau kerugian serta persentase margin keuntungan. Ketika perusahaan menemukan bahwa ia telah beroperasi pada kerugian, analisis rasio akan memungkinkan untuk menentukan dengan tepat sumber kerugian. Ini akan memungkinkan bisnis untuk memutuskan pendekatan terbaik untuk mengatasi kerugian.
Pentingnya lain dari analisis rasio adalah kenyataan bahwa hal itu memungkinkan perusahaan untuk membandingkan kinerjanya dengan perusahaan lain dalam industri yang sama. Dalam kasus perusahaan besar dengan anak perusahaan dan cabang yang berbeda di berbagai lokasi di seluruh dunia, pentingnya analisis rasio menjadi jelas. Perusahaan tersebut dapat membandingkan hasil analisis rasio dari anak perusahaan yang berbeda dengan tujuan untuk mengetahui mana yang berkinerja lebih baik dari yang lain. Jenis analisis ini dapat diterapkan untuk mengalokasikan sumber daya yang diperlukan ke anak perusahaan yang berkinerja buruk dengan cara yang lebih efisien.
Juga, pentingnya analisis rasio dapat dilihat dengan cara memberikan gambaran cepat kepada calon investor tentang kondisi keuangan suatu bisnis. Informasi tersebut dapat membantu investor memutuskan apakah bisnis akan menguntungkan atau tidak. Jika hasil analisis rasio mengarah pada keuntungan yang kuat, investor dapat memutuskan untuk berinvestasi dalam bisnis. Dalam pengertian yang sama, jika bisnis tidak berjalan dengan baik, calon pembeli dapat menggunakan informasi ini sebagai alat tawar-menawar untuk menawar harga rendah untuk bisnis tersebut.
Ketika bank sedang mempertimbangkan kemungkinan pemberian pinjaman usaha, salah satu faktor awal yang dilihatnya adalah analisis rasio usaha. Catatan arus kas masuk dan keluar serta laba yang diposting akan membantu bank membuat keputusan yang tepat. Tren positif dalam analisis rasio merupakan indikasi bahwa bisnis mampu membayar kembali pinjaman.