Membuat, mengelola, dan melaksanakan penggajian secara efektif adalah tugas yang memerlukan perhatian terhadap detail, akurasi, dan pengetahuan tentang semua undang-undang dan undang-undang yang berlaku mengenai pajak, pemotongan, dan hal-hal lain. Karena membuat dan memproses penggajian bisa menjadi tugas yang rumit, ada beberapa jenis pekerjaan penggajian yang tersedia. Setiap posisi membutuhkan keterampilan khusus, latar belakang, dan kredensial pendidikan. Jika Anda tertarik dengan pelatihan untuk pekerjaan penggajian, atau sudah memenuhi kualifikasi dan persyaratan dasar untuk bekerja di bidang ini, berikut adalah beberapa contoh pekerjaan penggajian yang dapat Anda pertimbangkan.
Posisi pekerjaan entry level di sebagian besar departemen penggajian adalah petugas penggajian. Umumnya, petugas bertanggung jawab untuk mengumpulkan informasi dasar yang diperlukan untuk memulai persiapan penggajian. Ini termasuk memverifikasi jumlah waktu kerja oleh karyawan per jam, tarif per jam dan gaji yang berlaku untuk setiap karyawan, dan informasi apa pun mengenai hari libur atau hari sakit yang diklaim untuk periode tertentu. Umumnya, petugas penggajian diharapkan memiliki setidaknya keterampilan akuntansi yang belum sempurna. Namun, tergantung pada lingkup tanggung jawab yang diberikan kepada juru tulis, pelatihan lanjutan mungkin diperlukan.
Supervisor penggajian bertanggung jawab untuk mengawasi tim panitera yang menyelesaikan berbagai tugas yang terkait dengan upaya penggajian. Pekerjaan penggajian jenis ini biasanya membutuhkan kredensial manajerial dan akuntansi. Supervisor harus berpengalaman dalam semua aspek mempersiapkan penggajian, termasuk perhitungan pajak dan jenis pemotongan lainnya yang harus dilakukan. Supervisor biasanya bekerja dengan anggota lain dari tim akuntansi untuk memastikan bahwa dana untuk menutupi penggajian saat ini disetorkan ke rekening bank yang benar.
Asisten manajer penggajian sering memiliki tugas yang mirip dengan supervisor atau manajer. Pekerjaan penggajian jenis ini sering berfungsi sebagai jalur tengah komunikasi antara panitera dan supervisor. Asisten manajer biasanya memiliki gelar akuntansi yang dikeluarkan oleh lembaga terakreditasi dan akan bekerja dengan supervisor untuk memastikan bahwa setiap aspek dari proses penggajian berfungsi dengan lancar. Dia juga kemungkinan besar akan membantu supervisor menyiapkan laporan dan dokumen lain yang diserahkan untuk ditinjau ke Sumber Daya Manusia serta pejabat keuangan lainnya dalam struktur perusahaan.
Salah satu pekerjaan penggajian yang lebih tidak jelas yang tersedia saat ini adalah auditor penggajian. Jenis pekerjaan ini biasanya mengharuskan individu memiliki keterampilan akuntansi yang sangat baik serta memahami proses penggajian sepenuhnya. Auditor mengevaluasi prosedur saat ini yang berkaitan dengan fungsi penggajian, memastikan semua kebijakan dan prosedur diikuti dengan benar, dan juga dapat memberikan saran tentang cara meningkatkan efisiensi proses secara keseluruhan. Auditor penggajian dapat dipekerjakan dengan kantor akuntan atau berfungsi sebagai konsultan lepas.
Selain pekerjaan lepas atau pekerjaan di departemen penggajian sebuah bisnis, pilihan karir yang berkembang adalah bekerja di perusahaan yang mengkhususkan diri dalam persiapan dan pelaksanaan layanan penggajian untuk klien bisnis mereka. Model yang digunakan oleh banyak dari layanan ini adalah pembuatan tim pendukung penggajian yang ditugaskan untuk setiap klien. Tim menjadi fasih dengan kebutuhan klien dan juga berinteraksi dengan klien untuk menangani keadaan yang tidak biasa yang mungkin berkembang, ditambah menjaga klien mengetahui setiap opsi layanan penggajian baru yang tersedia dan mungkin dapat membantu klien.
Panitera penggajian biasanya berfungsi sebagai karyawan per jam daripada menggambar gaji. Supervisor dan manajer biasanya melakukan penarikan gaji, sedangkan auditor lepas biasanya membebankan biaya konsultasi berdasarkan layanan yang diminta. Sementara tingkat pembayaran sering ditentukan oleh tingkat pendidikan dan pengalaman praktis yang dimiliki oleh karyawan, skala gaji untuk pekerjaan penggajian sangat bervariasi menurut jenis industri dan lokasi.