Pemegang buku memasukkan, memelihara, dan menilai catatan keuangan perusahaan. Pekerjaan pembukuan mungkin memerlukan melakukan berbagai tugas akuntansi, seperti mengelola penggajian, penagihan, faktur, hutang dan piutang. Di perusahaan besar, pemegang buku cenderung berspesialisasi dalam aspek-aspek tertentu dari manajemen keuangan. Karena bisnis dari semua jenis memerlukan pencatatan yang cermat, ada permintaan konstan untuk orang-orang yang memenuhi syarat untuk mengisi berbagai pekerjaan pembukuan yang berbeda.
Perusahaan besar cenderung mempekerjakan beberapa pemegang buku untuk menangani tugas akuntansi dan audit tertentu. Petugas pembukuan utang usaha bertugas membayar tagihan dan memenuhi pesanan pembelian atas nama perusahaan. Petugas piutang usaha memastikan bahwa pelanggan ditagih dengan benar dan mereka membayar tepat waktu. Pembukuan penggajian memastikan bahwa semua karyawan perusahaan diberi kompensasi yang layak atas waktu kerja mereka. Pekerjaan pembukuan lainnya di perusahaan besar mungkin memerlukan pelacakan aset tetap, memasukkan data keuangan ke dalam sistem komputer, dan mengaudit banyak akun.
Di perusahaan kecil, seorang pemegang buku dapat memikul semua tugas akuntansi. Seorang pemegang buku sering menyimpan buku besar, yang mencakup semua catatan keuangan perusahaan. Sebagian besar pemegang buku bekerja secara eksklusif dengan catatan elektronik, meskipun beberapa perusahaan kecil masih menyimpan catatan fisik dan tanda terima. Karyawan harus terampil dalam entri data yang efisien dan akurat saat mengelola catatan elektronik, dan menunjukkan keterampilan organisasi yang kuat saat mengajukan catatan kertas dan tanda terima.
Beberapa pemegang buku memilih pekerjaan untuk kantor akuntan swasta, yang menangani akun dan masalah keuangan yang dialihdayakan oleh berbagai perusahaan. Perusahaan seperti itu biasanya menekankan bahwa pemegang buku sangat berhati-hati untuk menjaga kerahasiaan beberapa nomor rekening keuangan dan informasi. Banyak pemegang buku berpengalaman menawarkan layanan mereka secara lepas, melakukan pekerjaan kontrak dari rumah untuk berbagai bisnis. Selain tugas akuntansi standar, pemegang buku lepas harus mengelola semua aspek bisnis rumahan mereka sendiri.
Agar memenuhi syarat untuk pekerjaan di sebagian besar pekerjaan pemegang buku, seseorang harus memiliki setidaknya ijazah sekolah menengah, meskipun banyak pemberi kerja lebih memilih pelamar dengan gelar sarjana di bidang akuntansi, administrasi bisnis, matematika, atau bidang terkait lainnya. Meskipun sertifikasi biasanya tidak diperlukan, beberapa individu memilih untuk menjadi bersertifikat untuk meningkatkan peluang mereka menemukan pekerjaan pemegang buku. Di Amerika Serikat, American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) menawarkan program Certified Bookkeeper, yang mengharuskan individu untuk lulus ujian komprehensif tentang akuntansi dan etika. Banyak negara lain memiliki organisasi serupa dengan AIPB yang menawarkan program sertifikasi untuk pakar keuangan.