Koordinator komunikasi juga dapat disebut sebagai spesialis komunikasi atau koordinator hubungan masyarakat. Terlepas dari jabatannya, bagaimanapun, pekerjaan koordinator komunikasi tidak sama di seluruh papan. Biasanya, posisi tersebut memerlukan pengorganisasian dan pelaksanaan upaya pemasaran dan periklanan. Orang yang memegang pekerjaan koordinator komunikasi juga menghasilkan konten tertulis dan lisan yang dimaksudkan untuk surat kabar, televisi, radio, dan Internet.
Pekerjaan koordinator komunikasi dapat ditemukan dalam berbagai bisnis. Organisasi nirlaba dan amal juga mempekerjakan spesialis komunikasi. Dalam organisasi semacam ini, mereka yang memegang pekerjaan koordinator komunikasi adalah karyawan penting. Karena dia sering menjadi penghubung antara publik dan organisasi, spesialis komunikasi mungkin sangat dijunjung tinggi.
Perusahaan nirlaba yang lebih kecil dan lebih besar juga mempekerjakan karyawan untuk pekerjaan koordinator komunikasi. Sekalipun perusahaan tidak berusaha membuat perubahan politik di masyarakat, seseorang tetap diperlukan untuk berhubungan dengan publik. Spesialis komunikasi menyusun siaran pers dan menulis atau menampilkan iklan radio atau bahkan iklan televisi. Selanjutnya, dia berhubungan dengan publik selama acara yang disponsori perusahaan dan kegiatan terkait.
Sangat penting bahwa seorang spesialis komunikasi memiliki bakat untuk kata-kata tertulis. Terlepas dari forum, profesional komunikasi menghabiskan banyak waktu untuk mengembangkan, menulis, dan mengoreksi formulir komunikasi. Selain itu, dia harus berbicara dengan baik dan mudah bergaul.
Koordinator komunikasi mungkin menghabiskan banyak waktu di telepon dan menggunakan email di siang hari. Koordinator juga dapat bekerja di malam hari. Jika dia tidak memberikan pidato di suatu acara, dia mungkin memberikan dukungan kepada si pemberi pidato.
Meskipun tugas administrasi dapat dilakukan oleh koordinator komunikasi, dia juga sering berada di tengah-tengah tindakan. Dia aktif, dan mungkin sebagian bekerja dari mejanya dan sebagian lagi di lapangan. Materi informatif, termasuk dokumen yang dimaksudkan untuk menginformasikan publik, juga ditangani oleh mereka yang memiliki pekerjaan koordinator komunikasi.
Mereka yang berada dalam pekerjaan koordinator komunikasi mungkin bertanggung jawab untuk memperbarui komunikasi perusahaan. Sebuah perusahaan kecil yang mempekerjakan hanya satu spesialis komunikasi juga dapat menempatkan dia sebagai penanggung jawab buletin mingguan atau bulanan. Selain itu, intranet karyawan sering dijalankan oleh seseorang yang menulis secara efisien dan fasih. Meskipun tidak selalu, tanggung jawab itu juga dapat menjadi bagian dari pekerjaan koordinator komunikasi.
Seorang koordinator komunikasi mungkin telah memulai sebagai pekerja magang atau asisten, yang terus menanjak dalam rantai karier. Dia kemungkinan memiliki gelar sarjana dalam komunikasi atau jurnalisme. Gelar master mungkin lebih disukai bagi mereka yang bekerja dengan perusahaan besar. Meskipun dia mungkin memegang gelar spesialis komunikasi, kemungkinan besar dia menjawab manajer atau direktur. Jika dia adalah manajer komunikasi, dia mungkin memiliki asisten atau karyawan administrasi yang melapor kepadanya.