Ada beberapa jenis pekerjaan administrator sumber daya manusia yang tersedia di komunitas bisnis. Beberapa pekerjaan digeneralisasikan, tetapi banyak yang terspesialisasi. Contoh pekerjaan administrator sumber daya manusia khusus adalah pekerjaan yang mengharuskan manajer memiliki pengalaman administrasi penggajian. Biasanya, bisnis lebih memilih untuk mempekerjakan administrator yang memiliki pengalaman di bidang keahlian mereka. Misalnya, universitas besar mungkin lebih suka mempekerjakan kandidat yang berpengalaman di institusi pendidikan tinggi.
Banyak kali pekerjaan administrator sumber daya manusia memiliki nama yang berbeda tetapi memiliki tugas yang sama. Satu bisnis mungkin memiliki pekerjaan berjudul asisten wakil presiden untuk administrasi sumber daya manusia, dan yang lain mungkin memiliki satu administrator sumber daya manusia dan koordinator operasi, meskipun mereka mungkin memiliki tugas yang sama. Sebuah bisnis mungkin merujuk ke administrator sumber daya manusia dengan judul presiden atau wakil presiden sumber daya manusia, manajer sumber daya manusia, atau bahkan generalis sumber daya manusia.
Di perusahaan yang lebih besar, departemen sumber daya manusia seringkali memiliki sejumlah sub-departemen. Seringkali masing-masing sub-departemen ini memiliki manajernya sendiri yang melapor kepada atasan, seperti presiden sumber daya manusia. Contoh pekerjaan administrator sumber daya manusia ini adalah administrator kompensasi dan tunjangan, administrator penggajian dan sumber daya manusia, dan manajer klinik dan sumber daya manusia. Umumnya, bisnis yang lebih besar memilih kandidat yang memiliki banyak gelar untuk mengisi posisi ini.
Biasanya, bisnis kecil mengharapkan orang-orang dalam pekerjaan administrator sumber daya manusia untuk bekerja lebih dari satu pekerjaan. Sebagai aturan, di banyak bisnis ini manajer sumber daya manusia sering merangkap sebagai manajer kantor. Pekerjaan ganda lainnya mungkin termasuk manajer ISO, manajer penggajian/manfaat, atau spesialis kepegawaian. Beberapa pekerjaan lain yang dapat ditambahkan bisnis ke tugas manajer sumber daya manusia adalah analis audit dan pengontrol manajemen risiko, asisten sumber daya manusia, dan spesialis hubungan kerja.
Sebagian besar pekerjaan administrator sumber daya manusia mengharuskan seseorang untuk memiliki pelatihan ekstra. Kadang-kadang pelatihan ini hanya beberapa minggu kelas atau beberapa lokakarya atau seminar. Pekerjaan lain mungkin memerlukan gelar pendidikan. Administrator sumber daya manusia biasanya memantau dan menulis kebijakan mengenai kesehatan dan keselamatan karyawan. Perusahaan sering menunjuk mereka sebagai manajer kesehatan dan keselamatan lingkungan.
Pendidikan yang dibutuhkan untuk pekerjaan administrator sumber daya manusia tergantung pada kebutuhan setiap pekerjaan dan kebijakan masing-masing perusahaan. Beberapa pekerjaan tingkat pemula, termasuk asisten manajer sumber daya manusia, hanya memerlukan ijazah sekolah menengah atas, GED, atau yang setara. Pekerjaan lain membutuhkan pendidikan tinggi, seperti gelar sarjana dua hingga empat tahun. Banyak perusahaan lebih suka mempekerjakan profesional sumber daya manusia yang berpengalaman, tetapi beberapa bisnis kecil menawarkan pekerjaan kepada pekerja yang tidak berpengalaman jika mereka memiliki pelatihan yang memadai.
Beberapa orang dengan gelar sumber daya manusia bekerja untuk perusahaan konsultan dan memberikan layanan mereka ke beberapa perusahaan. Dengan outsourcing departemen sumber daya manusia, pemilik dan manajer biasanya menghemat uang. Salah satu kelemahan dari outsourcing departemen ini adalah bahwa karyawan biasanya tidak dapat menemukan solusi cepat untuk masalah mereka.
Di AS, pekerjaan administrator sumber daya manusia sering kali mengharuskan administrator untuk merangkap sebagai petugas tindakan afirmatif/kesempatan kerja yang setara (AA/EEO). Manajer sumber daya manusia di Kanada perlu benar-benar memahami Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (ESA). Umumnya, setiap negara memiliki aturan dan peraturan ketenagakerjaan yang mengatur departemen sumber daya manusia.