Uniform Commercial Code Form 1 (UCC 1) adalah perjanjian formal di AS untuk menggunakan properti pribadi sebagai jaminan untuk pinjaman. Pedoman umum untuk pengajuan UCC 1 adalah Anda memberikan beberapa informasi dasar tentang diri Anda dan bisnis Anda, serta orang yang agunannya Anda pegang sebagai jaminan atas pinjaman yang Anda berikan kepadanya. Anda juga perlu memberikan informasi pengarsipan tentang siapa saja yang kepadanya Anda telah mentransfer semua atau sebagian dari hak Anda untuk pembayaran kembali pinjaman.
Nama debitur diperlukan pada formulir pengajuan UCC 1. Anda harus mencantumkan nama lengkap setiap orang yang bertanggung jawab kepada Anda atas hutang tersebut. Debitur juga dapat berupa korporasi, organisasi, persekutuan, atau badan usaha lainnya. Gunakan nama dari dokumen hukum yang tersedia yang menetapkan identitas entitas tertentu, seperti anggaran dasar dan sertifikat pembentukan. Jika nama bisnis berisi penunjukan hukum, seperti “LLP,” untuk kemitraan tanggung jawab terbatas, sertakan juga dalam namanya.
Anda juga perlu memberikan dalam pengajuan Anda alamat lengkap untuk setiap orang, perusahaan atau organisasi yang bertanggung jawab atas hutang kepada Anda. Daftar dapat berupa kombinasi nama dan entitas apa saja, selama semua nama disertakan. Sebagai pihak yang dijamin — orang yang memegang agunan dan kepada siapa hutang itu terutang — nama lengkap Anda juga diperlukan dalam pengajuan UCC 1. Ini termasuk nama bisnis yang Anda miliki. Nama orang, bisnis, atau organisasi lain yang terlibat dengan Anda dalam transaksi keuangan juga harus dicantumkan.
Deskripsi tentang apa pun yang merupakan jaminan yang Anda pegang harus dicantumkan dalam pengajuan Anda. Agunan bisa banyak hal. Adalah penting bahwa item diidentifikasi seakurat mungkin. Deskripsi Anda adalah bagian dari pemberitahuan yang diberikan kepada orang lain tentang sifat dan identitas agunan yang Anda pegang. Jika memungkinkan, sertakan hal-hal seperti nomor seri dan model.
Anda juga perlu membuat daftar nama orang yang kepadanya Anda telah menetapkan atau memberikan sebagian atau seluruh hak Anda untuk menagih hutang; orang ini dikenal sebagai penerima tugas. Ini bisa lebih dari satu orang, bisnis, atau entitas lain. Informasi yang sama yang Anda berikan tentang debitur dan diri Anda sendiri harus diberikan tentang penerima tugas mana pun.
Setelah pengajuan UCC 1 selesai, itu dapat diperpanjang atau diperbarui sebelum kedaluwarsa, yang umumnya lima tahun. Anda juga dapat menambah atau membuat pengalihan hak, membuat pembaruan, atau menghentikan pengarsipan asli. Ini dilakukan dengan mengirimkan pernyataan UCC 3 yang merujuk kembali ke nomor yang diberikan pada pengarsipan UCC 1 asli Anda. Sebagian besar pemerintah negara bagian akan memiliki formulir UCC online yang dapat diajukan secara elektronik. Ada juga banyak organisasi bisnis yang memiliki situs Internet dengan tips tentang formulir dan pengarsipan UCC.