Surplus anggaran terjadi ketika rumah tangga atau bisnis menghasilkan pendapatan di atas dan di luar pendapatan yang diproyeksikan untuk periode tertentu. Surplus adalah kebalikan dari defisit anggaran yang terjadi ketika tidak ada pendapatan yang cukup untuk menutupi anggaran untuk periode yang disebutkan. Saat menentukan cara terbaik untuk memanfaatkan surplus anggaran, penting untuk memprioritaskan penggunaan potensial tersebut, memproyeksikan hasil yang mungkin, dan membuat keputusan yang pada akhirnya akan meningkatkan kesejahteraan finansial keseluruhan rumah tangga atau perusahaan yang terlibat.
Setelah mengidentifikasi jumlah surplus anggaran, tugas akan sering berfokus pada brainstorming bagaimana memanfaatkan uang ekstra itu dengan sebaik-baiknya. Di dalam rumah, ini mungkin memerlukan konferensi keluarga yang memungkinkan setiap anggota rumah tangga memberikan beberapa gagasan untuk kemungkinan penggunaan. Dalam pengaturan bisnis, prosesnya akan sering melibatkan diskusi antara pemilik dan manajer untuk menentukan bagaimana dana dapat dibelanjakan dan bermanfaat bagi perusahaan dalam beberapa cara yang nyata atau tidak berwujud. Mengumpulkan beberapa ide untuk dipertimbangkan membantu menginspirasi peserta untuk berpikir serius tentang apa yang harus dilakukan dengan kelebihan anggaran dan memiliki sesuatu untuk ditunjukkan nanti.
Setelah beberapa gagasan tentang bagaimana membelanjakan surplus anggaran dijamin, penting untuk mengkualifikasikan gagasan-gagasan tersebut. Ini dapat dicapai dengan menentukan berapa biaya setiap ide dan apakah ada cukup surplus untuk menyelesaikan tugas sepenuhnya. Tergantung pada rentang ide yang disajikan, dimungkinkan untuk memilih beberapa ide untuk pertimbangan serius, jika tampaknya surplus anggaran cukup untuk mengelola beberapa opsi.
Langkah terakhir melibatkan memproyeksikan bagaimana penggunaan surplus anggaran akan memberikan manfaat bagi rumah tangga atau perusahaan. Melakukannya membantu memberikan gambaran tentang bagaimana keuangan akan berdiri setelah surplus dialokasikan ke salah satu opsi yang disarankan. Ini membantu memberikan pemahaman yang lebih baik tentang konsekuensi jangka panjang dari pengeluaran surplus dengan cara tertentu, yang pada gilirannya memudahkan beberapa strategi khusus untuk menonjol dari yang lain.
Dua dari gagasan paling umum tentang bagaimana membelanjakan surplus anggaran melibatkan pembayaran utang yang saat ini belum dibayar, atau menempatkan semua atau sebagian dari surplus anggaran ke dalam tabungan. Kedua ide tersebut layak untuk dipertimbangkan dan tentunya akan membantu dalam memperbaiki situasi keuangan sebuah rumah tangga atau perusahaan saat ini. Misalnya, bisnis dapat memilih untuk mengalokasikan sebagian dari surplus ke dana darurat yang akan membantu mengimbangi defisit di periode ekonomi berikutnya. Bagian lain dapat digunakan untuk pensiun suatu utang tertentu, suatu langkah yang membebaskan pendapatan pada periode berikutnya. Bagian yang tersisa dari surplus dapat digunakan untuk membeli sesuatu untuk perusahaan yang akan meningkatkan operasi dalam beberapa cara, atau mungkin memberikan kemudahan tambahan bagi karyawan.