Istilah akuntansi dana mengacu pada sistem pencatatan keuangan yang berfokus pada bagaimana organisasi menggunakan keuangannya. Akuntansi dana menyoroti dari mana uang berasal dan bagaimana uang itu dibelanjakan, dengan fokus pada akuntabilitas daripada profitabilitas. Kelompok nirlaba dan lembaga pemerintah sering menggunakan sistem pelaporan keuangan jenis ini, juga dikenal sebagai akuntansi nirlaba atau akuntansi pemerintah.
Banyak sistem akuntansi menunjukkan profitabilitas, atau berapa banyak uang yang dihasilkan perusahaan. Akuntansi dana lebih menekankan pada bagaimana daripada seberapa banyak. Jenis pelaporan ini menyoroti penerimaan dan pengeluaran uang selama periode waktu tertentu. Dana yang digunakan oleh lembaga nonprofit atau pemerintah sering kali memiliki batasan dan aturan tentang bagaimana uang dapat dibelanjakan. Penggunaan akuntansi dana memberikan gambaran rinci tentang keuangan masuk dan keluar organisasi.
Kejelasan adalah salah satu keuntungan utama dari akuntansi dana, karena sistem ini menggambarkan rincian penting tentang pengeluaran organisasi. Pemerintah dan lembaga layanan khusus sering memberikan uang kepada organisasi nirlaba dalam bentuk hibah atau sumbangan lainnya. Dana ini biasanya memiliki tujuan dan peraturan khusus tentang bagaimana uang dapat digunakan. Adalah ilegal bagi sebuah organisasi untuk menyalahgunakan pemerintah atau menyumbangkan uang yang ditujukan untuk fungsi tertentu. Akuntansi nirlaba menawarkan cara untuk mengidentifikasi dana tertentu dan melacak bagaimana dana tersebut digunakan.
Akuntansi nirlaba menciptakan akun berbeda yang menentukan tujuan sejumlah uang tertentu. Sistem ini memisahkan catatan untuk dana tertentu yang dapat dilacak untuk melihat bagaimana dan di mana uang tersebut dibelanjakan. Hal ini memudahkan sumber asli dana untuk mengumpulkan informasi. Laporan menggunakan akuntansi pemerintah juga dapat mengungkapkan penyalahgunaan uang hibah atau dana sumbangan lainnya. Hal ini sangat penting bagi beberapa lembaga pelayanan sosial.
Seperti sistem pelaporan lainnya, akuntansi dana dapat mengungkapkan kesehatan keuangan suatu bisnis. Rincian tentang dana masuk dan keluar memberikan wawasan tentang pengelolaan dan kinerja suatu perusahaan. Sebuah organisasi memperoleh akses ke informasi fiskal ketika akun disimpan secara terpisah, melalui akuntansi nirlaba. Laporan keuangan adalah alat komunikasi yang memberi tahu dunia luar bagaimana keadaannya dan bagaimana uang digunakan.
Akuntansi dana juga dapat membantu penganggaran. Jenis pelaporan keuangan ini memisahkan dan meringkas akun keuangan yang berbeda, menawarkan wawasan berharga tentang pola bagaimana organisasi menggunakan uang. Ini membantu menentukan kebutuhan keuangan masa depan dan memberikan perincian tentang bagaimana dana tersebut harus dicairkan di dalam lembaga. Laporan yang dihasilkan dengan akuntansi dana juga membantu organisasi melihat di mana mereka harus mencari uang untuk usaha masa depan.