Apa Keterampilan Perilaku Organisasi yang Berbeda?

Keterampilan perilaku organisasi, atau keterampilan OB, adalah kemampuan dan sifat kepribadian yang terkait dengan organisasi individu dan institusional, dan sangat penting dalam banyak pengaturan kerja. Orang-orang di posisi manajerial pada umumnya harus memiliki keterampilan organisasi yang baik untuk mengelola orang, proyek, dan sumber daya secara efektif. Keterampilan seperti persiapan, komunikasi, dan manajemen waktu semuanya penting untuk organisasi dan, oleh karena itu, berharga dalam banyak pengaturan kerja. Ini berlaku baik dalam skala besar maupun kecil — seorang karyawan memerlukan keterampilan tersebut agar dapat mengelola waktu dan sumber dayanya sendiri secara efektif seperti halnya seorang manajer membutuhkannya untuk mengatur proyek, orang, dan sumber daya dalam skala yang lebih besar. Individu yang tidak memiliki keterampilan perilaku organisasi cenderung tidak terorganisir dan tidak terampil dalam mengelola waktu dan sumber daya, dan oleh karena itu, mungkin kurang cocok dengan banyak pengaturan kerja.

Banyak dari keterampilan perilaku organisasi yang paling penting termasuk dalam kategori luas “manajemen waktu”. Mengatur dan mengelola penggunaan waktu sangat penting untuk keberhasilan proyek di sekolah, pekerjaan, dan banyak pengaturan lainnya. Seseorang harus selalu mempertimbangkan tenggat waktu, persaingan, dan faktor sensitif waktu lainnya ketika mengatur rencana dan proyek setiap hari serta pada skala waktu yang lebih lama. Keterampilan perilaku organisasi yang terkait dengan manajemen waktu juga mencakup kemampuan untuk beradaptasi dengan keadaan yang berubah, seperti ketika satu bagian dari proyek membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan. Kemampuan untuk terus-menerus menganalisis sumber daya yang tersedia, temporal dan fisik, dan memanfaatkannya sebaik mungkin adalah keterampilan perilaku organisasi yang sangat penting.

Manajemen sumber daya adalah kategori penting lain dari keterampilan organisasi. Di tempat kerja, sekolah, dan banyak pengaturan lainnya, orang-orang di semua tingkatan dipanggil untuk mengatur sumber daya, termasuk perlengkapan kantor dasar, bahan mentah, dan tim pekerja. Penting untuk mengatur dan menggunakan sumber daya ini dengan benar jika seseorang berharap untuk mendapatkan manfaat sebesar mungkin darinya. Organisasi yang buruk sering menyebabkan pemborosan, yang dapat menghabiskan waktu, uang, dan sumber daya penting lainnya.

Meskipun mereka paling sering dibahas dalam kaitannya dengan kinerja profesional, keterampilan perilaku organisasi juga penting dalam kehidupan pribadi seseorang. Keterampilan perilaku organisasi yang berkaitan dengan manajemen waktu, misalnya, dapat menentukan berapa banyak waktu yang dihabiskan seseorang untuk bermain video game dan menonton televisi daripada melakukan pekerjaan produktif. Demikian juga, keterampilan perilaku organisasi manajemen sumber daya dapat dianggap dalam hal pengelolaan uang; mereka yang tidak memiliki keterampilan seperti itu mungkin menghabiskan terlalu banyak uang tanpa cukup memperhatikan berapa banyak yang sebenarnya mereka peroleh, atau mereka mungkin menggunakan kredit secara tidak tepat. Oleh karena itu, membangun dan memelihara keterampilan semacam itu penting bagi kehidupan pribadi dan profesional.