Apa Kelebihan dan Kekurangan Anggaran Fleksibel?

Anggaran fleksibel cenderung lebih akurat mewakili kebutuhan untuk memasukkan arus kas ke dalam bisnis, serta proyeksi keuntungan penjualan dibandingkan dengan anggaran statis. Anggaran statis, bagaimanapun, dikenal jauh lebih sederhana untuk dikelola dan biasanya dibuat sebelum proses produksi di sebuah perusahaan bahkan dimulai. Karena anggaran fleksibel mencoba beradaptasi dengan perubahan tingkat sumber daya dalam inventaris dan konsumsi, ia menawarkan tingkat kontrol yang lebih tepat atas proses bisnis daripada yang dapat dilakukan anggaran statis. Anggaran variabel juga cenderung lebih baik dalam memprediksi permintaan masa depan untuk bisnis dan menyesuaikan faktor eksternal yang tidak terduga daripada yang dapat mempengaruhi produktivitas.

Apakah anggaran fleksibel atau anggaran statis digunakan oleh bisnis sangat ditentukan oleh sifat siklus bisnis dan seberapa musiman itu. Kecanggihan departemen akuntansi untuk menangani tugas yang lebih kompleks dalam mengelola anggaran dinamis juga penting dalam menentukan apakah perubahan yang sering dan tidak terduga dapat ditangani dengan baik. Di perusahaan publik, seringkali kombinasi dari kedua pendekatan tersebut digunakan. Anggaran statis tahunan dibuat untuk memberikan analis dan investor arah yang dapat diprediksi bagi perusahaan, dan anggaran fleksibel jangka pendek baik triwulanan atau bulanan juga dibuat untuk beradaptasi dengan perubahan kondisi pasar saat muncul.

Memilih jenis anggaran yang tepat untuk bisnis juga bergantung pada seberapa besar tingkat varians sebenarnya dalam hal peningkatan atau penurunan keuntungan. Varians ini secara langsung dipengaruhi oleh sifat biaya juga, yang dapat bersifat tetap atau berfluktuasi. Anggaran statis mendekati varians dengan mencoba bekerja dengan sumber daya berlebih sebelumnya untuk setiap kemungkinan perubahan permintaan di masa mendatang, dan karena itu dapat menyebabkan masalah dengan inventaris. Anggaran fleksibel, di sisi lain, hanya dibuat setelah volume penjualan aktual diketahui, yang sangat mengurangi masalah dengan varians seperti inefisiensi dalam tenaga kerja yang tersedia, tetapi, pada saat yang sama, membuat anggaran fleksibel menjadi perhatian yang lebih mendesak dan kritis. untuk operasional sehari-hari.

Salah satu keuntungan utama dari penganggaran fleksibel adalah menyediakan manajemen dengan data real-time tentang hasil yang diproyeksikan versus hasil aktual dalam produk versus biaya dan tingkat efisiensi dalam mengelolanya. Ini berarti bahwa ia menawarkan pengendalian biaya yang jauh lebih besar atas operasi bisnis dan membuatnya lebih kompetitif. Ini juga menargetkan lebih akurat di mana tingkat kinerja turun di bawah atau memenuhi harapan. Pendekatan yang diambil perusahaan besar untuk menangani variabel semacam itu adalah dengan memiliki anggaran statis untuk keseluruhan organisasi, dan anggaran fleksibel untuk setiap departemen individual.

Kejatuhan yang signifikan pada anggaran fleksibel, bagaimanapun, adalah bahwa itu tidak dapat dibuat sampai beberapa angka penjualan pertama kali dihasilkan. Ini berarti bahwa anggaran fleksibel awalnya didasarkan pada tingkat kinerja anggaran statis kuartal terakhir. Oleh karena itu, menggunakan anggaran fleksibel untuk pertama kalinya dapat menyebabkan beberapa masalah dalam menyediakan jumlah sumber daya yang tepat untuk memenuhi kebutuhan saat ini. Bagian perusahaan yang tumbuh cepat mungkin kekurangan dana, sementara yang lain dianggarkan lebih sampai data terakumulasi dan anggaran fleksibel menjadi lebih akurat dalam melacak dan mendukung tren yang sedang berlangsung. Ini lebih baik daripada menggunakan anggaran statis saja, yang dapat menyebabkan kerugian bisnis karena kurangnya mobilitas untuk dapat membeli peralatan baru ketika dibutuhkan secara tidak terduga atau untuk menyalurkan modal dengan benar ke sektor yang kinerjanya kurang dan lebih baik.