Ada berbagai sistem manajemen personalia yang tersedia saat ini yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis apa pun. Sistem personalia dapat membantu perusahaan dalam berbagai bidang seperti perekrutan karyawan, pengecekan referensi, administrasi rencana tunjangan, dan banyak lagi. Tergantung pada ukuran perusahaan, mungkin lebih baik untuk meng-host sistem manajemen secara virtual daripada secara internal untuk mengurangi biaya implementasi dan pemeliharaan. Terlepas dari kebutuhan perusahaan, ada banyak sistem yang dapat membantu bisnis mengelola personel mereka secara lebih efisien.
Komponen utama dari sebagian besar sistem manajemen personalia yang kuat adalah manajemen personalia yang sebenarnya. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk melihat seluruh tenaga kerja dan hierarki perusahaan mereka. Seringkali, sistem ini akan memungkinkan pengguna untuk melihat semua informasi terkait yang terkait dengan karyawan tertentu, termasuk informasi kontak, jabatan, dan tanggal perekrutan. Ini sangat penting untuk organisasi mana pun karena memungkinkan perusahaan untuk menyebarkan informasi penting kepada orang yang tepat.
Sistem manajemen personalia juga mampu melacak waktu dan kehadiran tenaga kerja. Sistem kepegawaian ini sering diterapkan oleh perusahaan yang memiliki berbagai staf per jam dan pekerja sementara. Perusahaan yang mempekerjakan kontraktor virtual di seluruh dunia sering kali menganggap sistem manajemen jenis ini sangat berharga karena memungkinkan staf eksekutif untuk mengawasi jam kerja dan produktivitas tenaga kerja. Sebagai cara untuk meningkatkan produktivitas dalam perusahaan, banyak sistem manajemen akan memungkinkan tim manajemen untuk menetapkan tugas dalam porsi waktu dan kehadiran dari sistem, memungkinkan transparansi yang lebih besar dalam jumlah tugas yang menjadi tanggung jawab karyawan dan jumlah tugas. waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.
Ketika perusahaan perlu merekrut karyawan baru, ada beberapa sistem yang tersedia yang secara ketat mengatur proses aplikasi. Sistem manajemen personalia ini memungkinkan departemen sumber daya manusia untuk secara efektif melacak pelamar baru dan melakukan pemeriksaan latar belakang langsung dari sistem. Saat mempekerjakan anggota staf baru, sistem ini dapat secara otomatis membuat alamat email perusahaan untuk karyawan baru dan mengirimkannya daftar periksa yang berkaitan dengan rangkaian tugas berikutnya yang perlu diselesaikan.
Terakhir, ada sistem manajemen personalia yang dikhususkan untuk mengelola manfaat kelompok seperti asuransi kesehatan dan rencana pensiun. Sistem khusus ini memungkinkan pengguna untuk memilih manfaat mereka, seperti memilih antara berbagai tingkat cakupan asuransi kesehatan atau menentukan alokasi portofolio rencana pensiun seseorang. Jenis sistem ini juga bermanfaat bagi departemen sumber daya manusia perusahaan karena memungkinkan perubahan dalam rencana manfaat dikomunikasikan kepada semua pengguna yang berlaku secara cepat dan efisien.