Beberapa jenis pekerjaan spesialis kontrak mungkin ada untuk individu dengan keahlian dalam proses pengadaan barang dan jasa. Sebagian besar pekerjaan spesialis kontrak biasanya dibebankan dengan pengadaan barang dan jasa untuk lembaga pemerintah dari bisnis sektor swasta atau lembaga pemerintah lainnya. Banyak pekerjaan spesialis kontrak di tingkat pengawasan atau senior dengan lembaga pemerintah lokal atau regional. Beberapa pekerjaan spesialis kontrak juga dilakukan dengan bisnis sektor swasta yang mengontrakkan layanan kepada lembaga pemerintah.
Ada beberapa judul pekerjaan yang sering dikaitkan dengan posisi spesialis kontrak. Pekerjaan spesialis kontrak tingkat pemula biasanya sesuai untuk lulusan baru dari perguruan tinggi atau universitas. Pekerjaan spesialis kontrak pemerintah biasanya berada di dalam lembaga pemerintah yang mendapatkan barang dan jasa dari bisnis atau lembaga lain. Biasanya, pekerjaan spesialis kontrak pengawasan mengelola tim pekerja yang ditugaskan untuk menyelesaikan tugas proses kontrak. Pekerjaan spesialis kontrak senior serupa dengan peran pengawasan, dikurangi tanggung jawab atas alur kerja orang lain.
Sebagian besar pekerjaan untuk spesialis kontrak tingkat pemula memberikan kesempatan untuk mempelajari tugas-tugas penting yang terkait dengan proses pengadaan dan kontrak yang menyertainya. Orang-orang di posisi entry level mungkin menerima pelatihan di tempat kerja untuk mempelajari persyaratan dan proses kontrak. Seringkali, tidak diperlukan pengalaman kerja sebelumnya, dan peran ini bisa menjadi peluang karir bagi lulusan perguruan tinggi baru-baru ini.
Tugas yang terkait dengan spesialis kontrak pemerintah biasanya mencakup spektrum tanggung jawab yang luas. Beberapa tugas mungkin melibatkan pengembangan persyaratan pengajuan untuk menawar penyediaan barang atau jasa kepada instansi pemerintah. Spesialis kontrak pemerintah dapat menegosiasikan dan memeriksa persyaratan kontrak, memastikan persyaratan dan ketentuan hukum sesuai dengan kebijakan agensi. Tugas yang sedang berlangsung dapat mencakup evaluasi kinerja vendor dengan menghormati persyaratan kontrak.
Spesialis kontrak pengawasan dapat mengarahkan beban kerja spesialis kontrak lainnya selama proses awal dan setelah kontrak diberikan. Ini mungkin melibatkan perencanaan proses kerja, membuat permintaan, memberi nasihat tentang negosiasi, dan memilih penghargaan kontrak. Tanggung jawab untuk mengarahkan bawahan pada setiap langkah proses dapat berlanjut hingga akhir masa kontrak. Sebagai supervisor, orang-orang dalam pekerjaan ini juga dapat memberikan umpan balik kepada bawahan tentang kinerja pekerjaan.
Biasanya, pekerjaan untuk spesialis kontrak senior memerlukan tugas yang mirip dengan supervisor. Satu pengecualian adalah orang-orang dalam pekerjaan ini mungkin tidak terlibat dalam proses negosiasi kontrak yang sebenarnya. Sebaliknya, spesialis kontrak senior dapat mengajukan rekomendasi tentang cara yang tepat untuk mengembangkan kontrak.
Peran dan tanggung jawab spesialis kontrak senior mungkin juga termasuk meneliti kontrak masa lalu dan merekomendasikan perubahan untuk meningkatkan efisiensi. Untuk sebagian besar, spesialis kontrak senior menganalisis pembelian masa lalu dan membandingkan nilai pasar barang dan jasa saat ini. Pekerjaan ini biasanya mengaudit proses untuk mencari metode terbaik untuk memperoleh barang dan jasa yang dikontrak.