Rekonsiliasi seringkali merupakan proses yang digunakan untuk mengelola transaksi keuangan perusahaan. Transaksi tersebut mungkin relatif terhadap laporan bank, kode akuntansi internal atau pendapatan dari premi asuransi. Penasihat keuangan juga dapat menggunakan rekonsiliasi untuk memindahkan dana dari rekening perusahaan ke kendaraan kekayaan individu. Selain fungsi akuntansi dan keuangan tradisional, pekerjaan rekonsiliasi juga dapat berhubungan dengan kontrol inventaris gudang dan manajemen obat pasien.
Seorang spesialis rekonsiliasi bank sering bekerja di departemen akuntansi organisasi. Tugas utamanya adalah membandingkan transaksi laporan bank dengan catatan perusahaan. Proses ini sering memperhitungkan semua setoran dan penarikan dan kemungkinan mengarah pada manajemen arus kas yang sukses. Tergantung pada kebijakan internal, rekonsiliasi bank dapat dilakukan mingguan, dua mingguan atau bulanan.
Selain memverifikasi pembayaran dan setoran, pekerjaan rekonsiliasi bank dapat mencatat biaya layanan, biaya transaksi, dan bunga yang diperoleh. Meneliti baik laporan bank dan buku besar perusahaan juga dapat membantu spesialis mengidentifikasi kesalahan bank. Perusahaan yang menulis dan/atau menerima ratusan cek setiap bulan kemungkinan besar membutuhkan spesialis rekonsiliasi penuh waktu. Bisnis yang lebih kecil, bagaimanapun, dapat menambahkan tanggung jawab ini ke fungsi pembukuan harian.
Rekonsiliasi rekening sering digunakan ketika kode internal menggambarkan transaksi bank kolektif. Perguruan tinggi, misalnya, cenderung menggunakan kode akuntansi yang secara individual mengidentifikasi gaji profesor, dana beasiswa, dan pembayaran uang sekolah. Ini sering memberikan struktur pada pola arus kas yang besar. Dengan demikian, spesialis rekonsiliasi dapat membandingkan laporan departemen dengan catatan keuangan untuk mengelola pengeluaran. Posisi ini juga dapat mendokumentasikan kerugian operasional, memastikan kepatuhan akun dengan kebijakan perusahaan dan meningkatkan item yang salah dilaporkan ke tingkat manajemen yang lebih tinggi.
Asuransi kesehatan seringkali memerlukan tingkat analisis yang sama sehubungan dengan rencana dan premi yang dibayarkan. Oleh karena itu, pekerjaan rekonsiliasi pendapatan dapat menyeimbangkan premi klien dengan cakupan rencana kesehatan. Fungsi pekerjaan mungkin termasuk meneliti perbedaan antara premi yang diharapkan dan pembayaran aktual, terlibat dalam penelitian kelayakan keanggotaan dan memberikan indikator keuangan rutin kepada manajer.
Penasihat keuangan profesional menjual kendaraan manajemen kekayaan kepada klien eksternal. Kendaraan ini sering dimobilisasi ketika pelanggan membayar jumlah investasi mingguan, bulanan atau triwulanan mereka. Pekerjaan rekonsiliasi dengan demikian dapat menyeimbangkan pencatatan internal dengan biaya dana investasi. Setiap rencana klien harus diperhitungkan, dan spesialis rekonsiliasi kemungkinan akan meneliti dan menyelesaikan perbedaan, mengedit pernyataan pelanggan, dan melacak pendapatan. Para profesional ini juga dapat melaporkan masalah yang belum terselesaikan kepada penasihat keuangan dan memindahkan saldo dana dari rekening perusahaan ke dalam rencana pasar individu.
Sementara pekerjaan rekonsiliasi mungkin tersedia dalam banyak kapasitas akuntansi atau keuangan, mereka mungkin juga ada di perusahaan dengan gudang. Rekonsiliasi pelaporan, misalnya, mungkin berkaitan dengan inventaris perusahaan dan proses yang digunakan untuk mengendalikannya. Setelah pesanan pembelian diproses dan barang yang dikembalikan dicatat, spesialis di bidang ini dapat menghitung jumlah barang yang ada. Tingkat persediaan pada gilirannya dapat dibandingkan dengan laporan elektronik untuk menentukan akurasi stok. Spesialis juga dapat menelusuri riwayat barang untuk mengoreksi perbedaan antara catatan inventaris dan catatan pengendalian stok.
Obat pasien adalah area lain di mana barang dan kuantitas perlu dipantau secara ketat. Tidak seperti gudang, yang sebagian besar bertanggung jawab untuk memproses pesanan produk manufaktur, obat-obatan pasien dikelola oleh penyedia layanan kesehatan. Dalam kapasitas ini, pekerjaan rekonsiliasi cenderung melakukan wawancara pasien, keluarga atau pemberi perawatan yang mengkonfirmasi daftar pengobatan pasien sebelum masuk ke rumah sakit. Jika diperlukan, teknisi akan mengakses catatan farmasi pasien dan dokumen dokter untuk menyelidiki dan melengkapi daftar obat yang akurat. Tim medis, pada gilirannya, sering diberitahu tentang daftar obat untuk memastikan perawatan pasien yang aman.