Pekerjaan manajer proposal biasanya melibatkan pengawasan proses persiapan dan pengajuan rencana tertulis untuk menyediakan layanan proyek. Sebagian besar tanggung jawab yang terkait dengan pekerjaan manajer proposal termasuk meninjau persyaratan proyek, menulis, dan membentuk tim persiapan proposal. Seiring berjalannya proses, pekerjaan manajer proposal mungkin juga melibatkan pertemuan yang memfasilitasi dan tinjauan pengajuan pasca-proposal.
Biasanya, manajer proposal dapat bekerja dalam berbagai pengaturan di mana organisasi mengajukan tawaran untuk layanan yang disewa. Organisasi nirlaba mungkin memerlukan manajer proposal untuk menawar kontrak atau hibah pemerintah. Organisasi sektor swasta biasanya mempekerjakan manajer proposal untuk juga menawar proyek untuk pemerintah dan bisnis swasta lainnya.
Seseorang dalam peran ini dapat melakukan tinjauan persyaratan proposal, dengan fokus pada hal-hal seperti format, panjang, dan detail pendukung. Tinjauan persyaratan mungkin membantu dalam menentukan kelayakan penyelesaian proposal. Memahami persyaratan proposal biasanya membuka jalan bagi manajer proposal untuk mengumpulkan tim yang diperlukan untuk memenuhi setiap tugas.
Umumnya, proposal diselesaikan dalam salah satu dari dua format, tergantung pada kriteria yang ditetapkan oleh pemohon proposal proyek. Beberapa pemohon mungkin menginginkan dokumen terperinci yang menjelaskan bagaimana organisasi dapat memenuhi tanggung jawab proyek tertentu. Orang lain mungkin lebih menyukai presentasi singkat dan tingkat tinggi yang menekankan aspek penting dan menjawab pertanyaan tentang kemampuan organisasi. Yang lain mungkin mengharapkan dokumen tertulis yang terperinci dan presentasi tingkat tinggi.
Dalam kedua kasus, pekerjaan manajer proposal biasanya bertanggung jawab untuk memastikan organisasi dapat menyelesaikan persyaratan pengajuan rencana. Sering kali, ini memerlukan penetapan tonggak proposal untuk memenuhi tenggat waktu pengiriman. Tidak hanya manajer proposal yang harus membuat keputusan ini, tetapi dia juga harus mengamankan sumber daya yang dibutuhkan.
Sumber daya untuk menyelesaikan proyek proposal dapat mencakup tim dan sumber daya keuangan. Tim proyek dapat terdiri dari karyawan yang diberi tugas seperti melakukan penelitian dan menulis proposal. Sumber daya keuangan seringkali terdiri dari biaya bagi organisasi untuk memenuhi kewajiban proyek.
Meskipun manajer proposal mungkin mendelegasikan sebagian besar pekerjaan, tanggung jawab utama terletak padanya untuk hasilnya. Ini biasanya membutuhkan keterampilan kepemimpinan untuk menjaga tim tetap pada jalurnya dengan tugas, pencapaian, dan tenggat waktu. Dia dapat mengedit materi yang diajukan anggota tim untuk mendukung proposal, seperti anggaran keuangan dan detail tertulis. Selain itu, dia biasanya mengawasi aktivitas harian untuk menentukan apakah ada tugas yang terlambat dari jadwal.
Pekerjaan yang terkait dengan pekerjaan manajer proposal biasanya tidak berakhir dengan penyerahan. Jika pemohon menerima tawaran organisasi, beberapa manajer proposal dapat memimpin sesi negosiasi kontrak. Selain itu, manajer proposal mungkin juga mengadakan briefing dengan staf yang bertanggung jawab untuk menerapkan persyaratan proyek. Apakah tawaran diterima atau tidak, sebagian besar manajer proposal juga mengadakan pertemuan peninjauan pasca-proses untuk menentukan kesenjangan efisiensi.