Koordinator perencanaan biasanya adalah profesional teknis yang sangat terlatih yang mengawasi aspek strategis proyek konstruksi. Salah satu jenis pekerjaan koordinator perencanaan yang paling umum membutuhkan profesional untuk berpartisipasi dalam perencanaan proyek konstruksi sebelum dimulai. Koordinator mungkin memeriksa data surveyor, mempertimbangkan peraturan dan kode bangunan, dan juga memastikan bahwa rencana bangunan menghasilkan struktur yang memenuhi permintaan klien. Orang-orang di bidang ini mungkin juga memiliki pekerjaan koordinator perencanaan di mana mereka bekerja untuk perusahaan konsultan dan membantu klien mengembangkan rencana paling cerdas untuk ekspansi atau peningkatan. Individu dengan pekerjaan koordinator perencanaan mungkin juga fokus pada isu-isu seperti kesehatan dan keselamatan.
Orang yang menjadi koordinator perencanaan biasanya memiliki setidaknya gelar sarjana di bidang seperti ilmu bangunan, arsitektur, atau teknik. Sebagian besar koordinator perencanaan juga memiliki sertifikasi profesional yang menunjukkan bahwa mereka memiliki pemahaman yang kuat tentang undang-undang dan peraturan setempat yang berdampak pada sebagian besar proyek bangunan. Dalam kebanyakan kasus, koordinator perencanaan adalah profesional yang telah berkecimpung di industri konstruksi selama beberapa tahun dan yang memiliki banyak pengalaman bekerja di posisi seperti manajer proyek.
Ketika orang memiliki pekerjaan koordinator perencanaan, biasanya mereka berpartisipasi dalam perencanaan strategis bahkan sebelum pekerjaan dimulai. Dalam kasus ini, koordinator perencanaan biasanya bertindak sebagai konsultan. Mereka mungkin bertemu dengan manajer gedung dan perwakilan klien untuk mendiskusikan hasil yang diinginkan versus biaya dan risiko yang terkait dengan cedera dan cuaca buruk. Selain mengetahui kode lokal, undang-undang, dan peraturan yang dapat mempengaruhi proyek bangunan, orang-orang dengan pekerjaan koordinator perencanaan juga harus memahami iklim daerah tempat mereka bekerja, serta isu-isu yang berkaitan dengan cuaca. Mungkin tugas seorang koordinator perencanaan, misalnya, untuk menentukan pada waktu mana dalam setahun aspek-aspek tertentu dari suatu proyek dapat diselesaikan.
Sejumlah orang dengan pekerjaan koordinator perencanaan bekerja untuk perusahaan konsultan. Ketika bisnis klien ingin berkembang dengan membangun lokasi baru atau memperluas lokasi saat ini, mereka mungkin bertemu dengan koordinator perencanaan yang dapat melihat laporan keuangan dan data relevan lainnya untuk menentukan di mana ada peluang dan di mana ada potensi risiko. Juga umum bagi orang-orang dengan pekerjaan koordinator perencanaan untuk membantu klien menemukan pemasok dan kontraktor untuk melakukan pekerjaan konstruksi.
Individu yang memiliki pekerjaan koordinator perencanaan mungkin juga fokus pada masalah khusus, seperti kesehatan dan keselamatan. Misalnya, profesional semacam ini mungkin mengenal berbagai undang-undang perburuhan dan potensi bahaya pekerjaan, kemudian menyarankan proyek pembangunan yang sesuai. Mereka mungkin membantu manajer untuk mengembangkan kebijakan keselamatan.