Sementara organisasi besar seperti universitas dan perusahaan sering memiliki departemen komunikasi dengan beberapa jenis pekerjaan hubungan media, orang-orang di mata publik juga mempekerjakan profesional hubungan media untuk kebutuhan individu mereka. Perusahaan dan departemen hubungan media menawarkan berbagai peluang di seluruh spektrum hubungan masyarakat. Beberapa pekerjaan hubungan media ini termasuk petugas komunikasi, direktur, asisten, administrator, humas, dan penulis. Sementara beberapa dari posisi ini dapat dipekerjakan sebagai staf tetap, yang lain direkrut berdasarkan kebutuhan, disewa untuk melengkapi tenaga kerja perusahaan atau departemen yang ada.
Petugas komunikasi memiliki beberapa tanggung jawab yang paling beragam dalam hubungan masyarakat, termasuk menjawab pertanyaan dari pers, pemantauan media, penulisan pidato, dan mengeluarkan siaran pers. Sementara petugas komunikasi dapat berpartisipasi dalam pengembangan dan penerapan strategi media, biasanya tanggung jawab direktur media atau komunikasi untuk memimpin rencana jangka panjang. Seorang direktur mungkin membuat keputusan mengenai jenis dan cara di mana informasi harus disampaikan ketika mengumumkan pengembangan kebijakan atau menerapkan pengendalian kerusakan. Beberapa pekerjaan hubungan media tingkat pemula termasuk asisten komunikasi atau koordinator dan administrator komunikasi. Tanggung jawab asisten komunikasi mungkin mencakup pemantauan media dan menjawab pertanyaan yang masuk, sedangkan tanggung jawab administrator cenderung mencakup cakupan tugas administratif yang lebih luas yang tidak terkait dengan hubungan media.
Tidak seperti departemen hubungan media, yang hanya mewakili organisasi yang lebih besar, firma hubungan media adalah bisnis yang dikontrak oleh sejumlah klien yang berbeda. Beberapa dari klien ini mungkin individu terkenal seperti aktor, musisi, atau atlet profesional, yang sering mempekerjakan banyak orang sendiri dan memiliki kebutuhan hubungan media yang sama dengan yang mungkin dibutuhkan perusahaan. Pekerjaan hubungan media yang memerlukan perwakilan selebriti sering kali memiliki gelar juru bicara atau humas, dan melibatkan pelepasan pernyataan atas nama selebriti, mengatur dan mengawasi wawancara dan konferensi pers untuk selebriti, dan menasihati selebriti tentang masalah umum yang berkaitan dengan publiknya. gambar.
Penulis yang dapat menghasilkan materi komunikasi juga merupakan bagian dari sebagian besar tim hubungan masyarakat. Perusahaan atau departemen hubungan media mungkin mempekerjakan seorang penulis di antara pekerjaan hubungan media mereka yang lain, atau mereka dapat mengalihdayakan penulis lepas berdasarkan kebutuhan. Penulis hubungan media menulis pidato, rilis media, aplikasi hibah, buletin, konten situs web, dan materi komunikasi eksternal lainnya.