Fungsi Sumber Daya Manusia (SDM) berhubungan dengan manajemen dan organisasi karyawan. Manajemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk merekrut, mempekerjakan, memecat, dan melatih karyawan. Ini juga mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan perusahaan.
Semua departemen perusahaan bergantung pada sumber daya manusia, karena berkaitan dengan semua orang yang bekerja untuk bisnis. Fungsi sumber daya manusia termasuk membuat dan menerapkan kebijakan manajemen yang sesuai dengan peraturan dan undang-undang pemerintah. Misalnya, kebijakan pembayaran perusahaan harus berkoordinasi dengan undang-undang upah minimum. Struktur gaji dan waktu bisnis juga harus mendukung undang-undang yang mengharuskan karyawan mengambil sejumlah istirahat selama hari kerja.
Memastikan bisnis menjunjung tinggi persyaratan keselamatan pemerintah, seperti mewajibkan pemakaian sepatu bot berujung baja di gudang, adalah tanggung jawab sumber daya manusia lainnya. Direktur sumber daya manusia juga harus memastikan bahwa semua karyawan memiliki kredensial dan pelatihan yang diperlukan untuk pekerjaan mereka. Misalnya, beberapa pengemudi truk dan staf gudang memerlukan pelatihan atau sertifikat bahan berbahaya jika mereka bekerja dengan bahan kimia tertentu.
Fungsi sumber daya manusia juga mencakup pengambilan keputusan tentang kepegawaian di departemen yang berbeda sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya, beberapa departemen mungkin memerlukan personel sementara, sementara yang lain membutuhkan karyawan penuh waktu. Direktur sumber daya manusia membuat keputusan tentang outsourcing, atau mempekerjakan kontraktor independen, untuk proyek kerja jangka pendek. Sebuah perusahaan dapat menyewa seorang penulis lepas untuk menulis brosur produk, misalnya.
Mempekerjakan dan memberhentikan staf adalah dua fungsi utama sumber daya manusia. Dokumen yang diperlukan harus diisi sesuai dengan hukum. Catatan harus disimpan untuk tujuan pajak penghasilan. Departemen sumber daya manusia harus memastikan semua formulir yang diperlukan diisi dengan benar setiap kali seorang karyawan dipekerjakan atau keluar dari perusahaan. Departemen sumber daya manusia melacak jam kerja setiap karyawan, hari sakit, dan waktu liburan.
Ketika departemen perusahaan merekrut staf baru, fungsi SDM menawarkan dukungan. Misalnya, seorang direktur sumber daya manusia dapat melakukan wawancara telepon dengan daftar pelamar kerja sebagai cara menyaring setiap pelamar sebelum tahap wawancara langsung. Daftar pendek pelamar yang cocok kemudian dihubungi untuk wawancara langsung oleh manajer departemen.
Perekrutan adalah salah satu fungsi sumber daya manusia yang konstan. Banyak departemen sumber daya manusia secara teratur memasang iklan pekerjaan, baik online atau di surat kabar lokal, untuk memastikan mereka memiliki pasokan pelamar kerja yang baru. Manajer sumber daya manusia merekrut, menghubungi, dan menyaring pelamar untuk posisi saat ini yang perlu diisi, serta menyimpan resume dari pelamar yang memenuhi syarat pada file untuk kemungkinan pekerjaan di masa depan di perusahaan.