Kadang-kadang disebut sebagai biaya overhead tetap, biaya overhead tetap adalah pengeluaran bisnis yang terkait dengan operasi perusahaan yang sedang berlangsung, dan cenderung tetap kurang lebih konstan dari satu periode penagihan ke periode penagihan berikutnya. Tingkat output barang dan jasa yang dihasilkan oleh bisnis tidak berdampak pada jumlah biaya tetap ini. Selain itu, fluktuasi jumlah pendapatan penjualan yang dihasilkan selama periode tersebut juga tidak mengubah jumlah kewajiban tersebut. Bisnis dengan ukuran dan jenis apa pun akan memiliki semacam biaya overhead tetap, sering kali berkaitan dengan biaya seperti pembayaran sewa atau hipotek atas fasilitas yang digunakan untuk operasi, berbagai jenis rencana asuransi yang melindungi bisnis, dan bahkan gaji karyawan yang dibayar dalam jumlah tetap per periode pembayaran, bukan upah berdasarkan tarif per jam.
Salah satu contoh yang lebih umum dari biaya overhead tetap berkaitan dengan biaya sewa atau biaya pembayaran hipotek yang dilakukan pada fasilitas di mana perusahaan beroperasi. Dalam kebanyakan kasus, jumlah bulanan sewa tidak akan berubah, dan pembayaran hipotek cenderung seragam juga. Seperti semua jenis biaya tetap, jenis biaya overhead ini dapat direncanakan dalam anggaran dan akan tetap sama tidak peduli apa yang terjadi dalam hal produksi atau pendapatan perusahaan.
Cakupan asuransi dari berbagai jenis juga merupakan bagian dari biaya overhead tetap sebagian besar bisnis. Ini termasuk perlindungan asuransi yang berkaitan dengan fasilitas fisik itu sendiri, pertanggungan yang melindungi bisnis dari kecelakaan kerja, dan bahkan rencana asuransi yang melindungi perusahaan dari cedera yang diderita oleh non-karyawan saat mengunjungi lokasi operasi. Biasanya, pengeluaran jenis ini tetap sama untuk sebagian besar tahun asuransi, sehingga mudah untuk menganggarkan jumlah tersebut.
Lain dari beberapa biaya overhead tetap yang kemungkinan besar dialami perusahaan melibatkan gaji yang dibayarkan kepada karyawan yang tidak diklasifikasikan sebagai per jam. Tergantung pada peraturan pemerintah yang mungkin berlaku, gaji pegawai administrasi hanya dapat diklasifikasikan dengan cara ini. Dalam pengaturan lain, semua karyawan yang digaji yang diberikan jumlah tetap setiap periode pembayaran dianggap sebagai bagian dari keseluruhan biaya overhead tetap, terlepas dari apakah mereka digolongkan sebagai karyawan administrasi atau tidak.
Penting untuk dicatat bahwa jenis biaya overhead tetap lainnya mungkin juga berlaku, tergantung pada sifat operasi perusahaan. Jika peralatan kantor disewa dengan tarif tetap per bulan, peralatan tersebut dapat diklasifikasikan dengan cara ini. Biasanya, setiap pengeluaran berkelanjutan yang tetap sama dan tidak berubah ketika ada pergeseran produksi atau penjualan yang dihasilkan oleh perusahaan, dapat dianggap sebagai overhead tetap dari beberapa jenis.