Webinar adalah seminar berbasis web, juga dikenal sebagai lokakarya online. Banyak perusahaan mulai menawarkan webinar sebagai alternatif dari seminar tradisional.
Webinar memiliki banyak keuntungan yang berkisar dari fleksibilitas hingga efektivitas biaya. Orang tidak harus melakukan perjalanan ke webinar, tetapi dapat berpartisipasi dari kenyamanan rumah mereka sendiri. Ini melayani anggaran perusahaan, menghemat biaya perjalanan sambil terus memperluas pelatihan di pasar yang sangat kompetitif. Pendaftar juga dapat berpartisipasi pada jam-jam yang nyaman bagi mereka. Materi handout tersebut dapat diunduh dan dapat dicetak atau disimpan sebagai file referensi.
Model umum untuk webinar mungkin menawarkan kursus lima minggu di mana “modul” atau kuliah yang berbeda diunggah ke situs setiap hari Senin, misalnya. Pendaftar memiliki waktu seminggu untuk menyerap informasi, dan tidak seperti Webcast, webinar mengundang partisipasi.
Webinar menggantikan percakapan tatap muka dengan papan diskusi untuk bertukar informasi dan pengetahuan. Sepintas mungkin tampak kurang efektif daripada bertemu langsung, tetapi dalam banyak hal kelompok diskusi merupakan sarana komunikasi yang lebih efektif. Diskusi tetap online untuk ditinjau kapan saja, dan terus menyebar dengan cara yang tidak dapat dilakukan oleh percakapan di kehidupan nyata. Pembicara biasanya juga berpartisipasi dalam kelompok diskusi.
Saat modul baru diunggah ke situs webinar, modul sebelumnya tetap tersedia untuk ditinjau. Ini adalah keuntungan lain dari seminar dunia nyata, karena materi dapat ditinjau kembali secara keseluruhan selama Webinar. Selain itu, tautan dapat membawa peserta ke contoh dunia nyata yang dinamis, tidak seperti lokakarya di mana padanannya dapat diekspresikan sebagai presentasi Power Point.
Terakhir, karena webinar bersifat digital, seluruh kursus, diskusi, dan fitur lainnya dapat dengan mudah diarsipkan untuk ditinjau jauh di masa mendatang. Beberapa webinar mengarsipkan kursus secara online hingga satu tahun, sementara pendaftar dapat menyimpan materi di sistem lokal mereka tanpa batas waktu (kecuali jika dilarang).
Meskipun seminar langsung adalah alat yang berharga untuk bisnis, webinar memanfaatkan keuntungan komunikasi Internet untuk membuat pelatihan seefektif mungkin. Mereka dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk memberi karyawan keterampilan lanjutan yang mereka butuhkan sambil menghemat sumber daya keuangan. Webinar dijalankan secara independen dan dengan demikian memiliki struktur, aturan, dan ketentuannya sendiri.