Sebuah waybill kadang-kadang disebut sebagai bill of lading. Dokumen semacam itu biasa digunakan dalam industri perkapalan. Tujuan utamanya adalah untuk memberikan informasi tentang pengiriman. Dalam juga dapat bertindak sebagai tanda terima untuk pembayaran atau pemberian jasa pengiriman. Dokumen tersebut biasanya digunakan untuk pengiriman melalui jalan darat, kapal, atau udara.
Ketika seseorang berencana untuk mengirimkan sesuatu, dia biasanya membutuhkan waybill. Ini biasanya disediakan oleh pengirim sebagai formulir kertas atau mungkin tersedia secara online sebagai formulir elektronik. Dalam kebanyakan kasus, itu akan diisi oleh pengirim.
Jenis informasi yang diminta pada waybill dapat bervariasi tergantung pada perusahaan pelayaran dan sarana pengiriman. Ada beberapa informasi, bagaimanapun, itu standar. Untuk mulai dengan, rincian tentang pengirim biasanya diminta. Ini mungkin termasuk nama, alamat, dan nomor teleponnya.
Pengirim mungkin memiliki pilihan untuk memilih dari beberapa metode pengiriman. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin menawarkan pilihan antara layanan standar dan dipercepat. Dia mungkin dapat memilih antara pengiriman darat atau udara. Formulir tersebut juga dapat menawarkan pilihan layanan tambahan kepada pengirim, seperti konfirmasi pengiriman email atau pengiriman yang ditandatangani.
Setelah pengirim menunjukkan semua preferensi pengirimannya, mungkin ada ruang di mana agen perusahaan pelayaran akan menunjukkan biaya layanan dan apakah sudah dibayar. Jika biaya pengiriman harus dibayar oleh penerima, ini dapat ditunjukkan.
Namun, agar paket dapat diterima, penerima perlu diidentifikasi. Beberapa perusahaan mengizinkan bisnis disebut sebagai penerima di waybill. Lainnya memerlukan nama individu tertentu, bahkan ketika nama perusahaan diberikan. Alamat, nomor telepon, dan alamat e-mail penerima juga sering diminta.
Ketika waybill dalam bentuk kertas, umumnya memiliki banyak salinan. Seseorang dapat ditahan oleh agen yang mengambil atau menerima paket. Salinan kedua umumnya diberikan kepada pengirim. Salinan lain sering dilampirkan pada kiriman. Salinan ini pada akhirnya harus menjadi milik penerima. Salinan keempat dapat diambil oleh agen perusahaan yang melengkapi pengiriman.
Banyak waybill berisi kode pelacakan. Ini memungkinkan kemajuan pengiriman dipantau. Syarat dan ketentuan pengiriman juga biasa dicantumkan di bagian belakang setiap salinan waybill.