Transkripsi video adalah prosedur untuk membuat catatan tertulis tentang dialog dan tindakan penting dalam video tertentu. Catatan tertulis ini, yang disebut transkrip, berguna untuk penelitian, bahan arsip, dan penyandang disabilitas pendengaran. Transkripsi video adalah layanan profesional, mirip dengan pelaporan pengadilan dan layanan transkripsi audio lainnya. Beberapa sumber, seperti kantor berita, menawarkannya secara gratis. Layanan transkripsi profesional akan menyediakan transkrip hampir semua video dengan biaya tertentu.
Transkrip adalah dokumen teks tercetak atau elektronik yang menggambarkan segala sesuatu yang terjadi dalam media pendengaran, atau suara. Semua dialog disertakan, dan semua pembicara diidentifikasi dalam transkrip; suara terkait seperti tawa atau musik dapat ditunjukkan dalam tanda kurung. Biasanya disiapkan oleh seorang profesional terlatih yang bekerja langsung dari rekaman materi sumber. Transkripsi video adalah subkelas khusus dari transkripsi yang berfokus pada sumber seperti televisi dan film. Ini mungkin termasuk deskripsi informasi visual dan referensi yang disebut kode waktu, yang sesuai dengan menit dan detik video sumber.
Transkripsi video berguna untuk penelitian akademis dan profesional, terutama ketika video asli tidak tersedia atau penggunaannya tidak praktis. Studi intensif tentang materi pelajaran video, misalnya, seringkali lebih mudah dengan transkrip, karena halaman dan paragraf dapat ditandai dengan jelas. Transkrip juga dapat dirujuk di lokasi yang tidak memungkinkan pemutaran video. Mereka yang memiliki minat pribadi, profesional, atau ilmiah dalam acara atau topik mungkin ingin menambahkan transkrip ke file mereka tentang subjek tersebut. Transkrip rapat, kuliah, dan wawancara juga terbukti bermanfaat bagi mahasiswa, penulis, atau karyawan bisnis.
Teks tertutup adalah jenis transkripsi video khusus untuk tunarungu dan gangguan pendengaran. Dialog dan materi auditori lainnya dari acara TV atau film disajikan di tepi layar seperti yang terjadi dalam video. Itu dapat diakses melalui televisi atau kontrol pemutar dan tersedia untuk berbagai program, bahkan iklan TV. Captioning pada acara langsung seperti berita dan acara olahraga mungkin tidak menentu, karena sedang ditranskripsi secara real time. Bahkan beberapa video game menawarkan teks tertutup.
Banyak acara menawarkan transkripsi video dari setiap episode, khususnya program non-fiksi seperti berita dan acara bincang-bincang. Beberapa kantor berita menyediakan transkrip ini sebagai layanan gratis di Internet. Acara lain menawarkannya dengan biaya tertentu, biasanya dengan bekerja sama dengan layanan transkripsi video, yang membebankan jumlah tertentu per menit atau jam video. Profesional terampil yang disebut transkrip dapat membuat transkrip acara dalam satu hari setelah siaran atau pembuatannya. Banyak dari layanan transkripsi ini tersedia untuk pihak mana pun yang bersedia membayar biaya standar mereka.