Digital Versatile Disc (DVD) adalah media yang menggunakan disk tempat data dapat disimpan; kemudian dibaca oleh pemain melalui penggunaan laser. Transkripsi DVD adalah layanan di mana data yang direkam pada DVD ditranskripsikan ke dalam dokumen teks. Jika seseorang merekam wawancara di video, dan kemudian membakar video itu ke dalam disk, maka seorang transcriber dapat memutarnya kembali dan mengetik apa yang dikatakan dalam video tersebut. Jenis transkripsi DVD ini cukup populer untuk perusahaan yang mungkin memiliki materi pelatihan dalam bentuk kaset atau untuk mahasiswa dan profesional yang telah merekam wawancara.
Ada beberapa cara yang berbeda di mana seorang transcriber dapat melakukan transkripsi DVD, meskipun sering melibatkan pemutaran materi yang direkam saat dia sedang mengetik. Transscriber profesional sering menggunakan sistem dengan pedal kaki, yang memungkinkan mereka memutar, menjeda, dan memundurkan atau memajukan video tanpa melepaskan tangan mereka dari keyboard. Hal ini membuat transkripsi DVD lebih cepat dan lebih mudah, dan memungkinkan seseorang untuk mempertahankan pengetikan yang efisien dan akurat. Transcriber sering memakai headphone untuk membuat informasi audio dari rekaman lebih jelas dan lebih mudah didengar pada volume yang wajar.
Tergantung pada jenis layanan transkripsi DVD yang digunakan seseorang, informasi yang diberikan oleh transcriber dapat bervariasi. Sebagian besar layanan menawarkan setidaknya transkripsi terbatas, yang memastikan bahwa setiap kata dan bahasa yang diucapkan ditranskripsikan ke dokumen teks. Namun, ada beberapa layanan yang dapat menawarkan metode transkripsi DVD yang lebih tepat, di mana setiap suara yang dibuat dalam rekaman akan ditulis dalam transkripsi. Ini berarti bahwa bahkan jika seseorang berdeham dalam rekaman atau tersandung kata-kata saat berbicara, detail tersebut dicatat dengan cermat oleh transcriber.
Jenis bisnis yang berbeda dapat meminta transkripsi DVD, seringkali dengan tujuan memiliki catatan tentang apa yang dikatakan dalam rekaman. Jika sebuah perusahaan memiliki video pelatihan dalam bentuk DVD, misalnya, maka perusahaan tersebut mungkin menginginkan transkripsi video tersebut sehingga orang yang membuat program pelatihan baru dapat dengan mudah belajar dari apa yang telah dilakukan sebelumnya. Seorang siswa yang sedang belajar linguistik mungkin juga meminta transkripsi DVD jika dia merekam sebuah wawancara dan ingin dapat dengan mudah merujuk kembali apa yang dikatakan di dalamnya. Karena transkripsi direkam di atas kertas, seringkali lebih mudah bagi seseorang untuk menandai bagian tertentu dan kemudian dengan cepat menemukannya lagi untuk tujuan penelitian, daripada menonton melalui video untuk menemukan momen tertentu.