Transkrip adalah catatan kinerja dan sejarah siswa di lembaga akademik tertentu. Transkrip digunakan untuk berbagai tujuan, dan paling sering muncul ketika siswa melamar peluang pendidikan lanjutan dan komite penerimaan meminta transkrip. Untuk mendapatkan salinan transkrip, seorang siswa dapat mengajukan permintaan transkrip ke panitera sekolahnya.
Transkrip minimal mencantumkan nama mahasiswa pada saat kehadiran, tanggal kehadiran, semua mata kuliah yang diambil mahasiswa, nilai yang diterima, gelar yang diberikan, dan kumulatif nilai rata-rata (IPK) mahasiswa. ). Transkrip juga dapat menunjukkan penghargaan akademik yang diterima, peringkat kelas, dan catatan lain yang mungkin menarik bagi orang yang meninjau transkrip.
Ketika seorang siswa menarik diri dari kelas atau menerima yang tidak lengkap, ini akan tercermin pada transkrip. Jika seorang siswa ditempatkan dalam masa percobaan akademik atau disiplin, ini juga dapat dimasukkan dalam catatan transkrip. Transkrip juga dapat menyertakan catatan untuk menunjukkan bahwa siswa mengajukan pembaruan akademik untuk menghapus nilai buruk dari catatan.
Dalam kasus sekolah yang memberikan evaluasi naratif dari instruktur, transkrip bisa menjadi sangat panjang dan terlibat. Di sekolah-sekolah di mana ini bukan pilihan, dokumennya jauh lebih singkat. Evaluasi naratif adalah topik kontroversi di beberapa sekolah, dengan beberapa orang berpendapat bahwa mereka memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang siswa daripada daftar nilai, sementara yang lain menyarankan bahwa membaca melalui evaluasi naratif memakan waktu, dan bahwa siswa mungkin menderita sebagai hasil ketika penerimaan masyarakat melirik evaluasi ini daripada meluangkan waktu untuk meninjau mereka.
Siswa dapat menerima transkrip resmi atau tidak resmi. Transkrip tidak resmi hanyalah cetakan dari catatan siswa, tanpa stempel sekolah, dan biasanya digunakan untuk referensi pribadi. Transkrip resmi dicap oleh pencatat untuk menunjukkan bahwa transkrip tersebut lengkap, dan transkrip tersebut juga dapat diberikan dalam bentuk tersegel. Jika segel rusak, transkrip tidak berlaku lagi. Transkrip resmi biasanya diminta oleh panitia penerimaan dan pemberi kerja agar siswa tidak tergoda untuk memperbaiki catatan akademik mereka.
Beberapa sekolah mungkin menyediakan transkrip secara gratis, terkadang dengan batas seumur hidup untuk transkrip gratis. Yang lain membebankan sedikit biaya untuk membuat dokumen dan mengirimkannya. Ketika siswa mengajukan permintaan transkrip, mereka harus menyertakan nama mereka pada saat kehadiran, tanggal kehadiran mereka, nomor identifikasi siswa mereka, alamat yang harus dikirimkan transkrip, dan apakah itu perlu resmi atau tidak. Permintaan juga harus ditandatangani oleh siswa.