Transfer dana elektronik adalah nama yang dapat diterapkan pada sejumlah transaksi yang mencakup transfer uang antara dua rekening keuangan tanpa menggunakan mata uang berwujud atau format kertas lainnya. Uang tersebut biasanya ditransfer menggunakan sistem elektronik, yaitu yang melibatkan komputer. Setoran langsung, pembayaran debit langsung, pembayaran tagihan elektronik, dan transfer kawat hanyalah beberapa jenis transaksi yang dapat diklasifikasikan sebagai transfer dana elektronik.
Jenis transaksi ini dapat diselesaikan antara dua akun dalam institusi yang sama atau institusi yang tidak terkait. Transaksi tersebut dapat diproses melalui jaringan yang disebut dengan Automated Clearing House (ACH). Jaringan ACH menyediakan cara aman bagi bank untuk terhubung satu sama lain dan mentransfer uang.
Program transfer dana elektronik yang populer melibatkan setoran langsung. Banyak pemberi kerja menggunakan program ini dengan menyetorkan gaji langsung ke rekening bank karyawan mereka. Keuntungan dari setoran langsung termasuk penggajian tanpa kertas dan penerimaan dana segera.
Jika konsumen melakukan pembayaran kepada perusahaan untuk barang atau jasa melalui transfer dana elektronik, dana tersebut ditransfer secara elektronik dari rekening bank konsumen ke rekening bank bisnis. Jenis transfer ini dapat terjadi relatif cepat. Biasanya, transfer akan selesai dalam waktu kurang dari 24 jam setelah tanggal yang ditentukan dan dijadwalkan yang dipilih oleh konsumen.
Konsumen juga dapat menggunakan transfer dana elektronik sebagai bagian dari aktivitas perbankan online mereka. Membayar tagihan melalui sistem online bank mereka dapat mencakup transfer uang tanpa harus menggunakan mata uang fisik. Pembayaran dapat didebit secara elektronik dari rekening konsumen. Terkadang, bagaimanapun, bank menawarkan opsi untuk mencetak cek kertas dan mengirimkannya ke bisnis atas nama konsumen. Dalam kasus seperti ini, konsumen diminta untuk mengotorisasi agar cek dicetak dan dikirim.
Transfer dana elektronik semakin populer, tetapi banyak perusahaan dan konsumen masih memilih menggunakan kertas untuk kebutuhan penagihan dan pembayaran mereka. Beralih ke transfer dana elektronik memiliki banyak manfaat bagi semua yang terlibat dalam sistem penagihan dan pembayaran. Dengan mengadopsi transfer dana elektronik, bisnis dapat menghemat uang dalam biaya administrasi, konsumen dapat merasakan keamanan yang lebih baik dan keduanya dapat menikmati praktik pencatatan yang lebih mudah.
Tentu saja, beralih ke transfer dana elektronik juga dapat membantu lingkungan, karena lebih sedikit sumber daya kertas, seperti untuk tagihan dan cek, yang akan digunakan. Biaya ongkos kirim juga akan dikurangi atau ditiadakan. Konsumen yang tertarik untuk mencoba tagihan tanpa kertas harus menghubungi perusahaan tempat mereka memegang akun dan bertanya tentang pengaturan akses elektronik ke akun mereka melalui situs web perusahaan.