Tingkat gaji adalah tingkat kompensasi dalam sebuah organisasi. Dalam sistem jenis ini, semua karyawan diberi nilai gaji sesuai dengan posisi dan pengalaman mereka dan dibayar dalam jumlah tertentu berdasarkan nilai ini. Sistem ini umum dalam kompensasi pemerintah dan militer.
Tingkat gaji digunakan untuk mengatur gaji karyawan. Ini berfungsi untuk memastikan bahwa semua karyawan yang melakukan pekerjaan yang sama atau serupa menerima kompensasi yang sama. Sementara jumlah gaji mungkin bervariasi dalam beberapa tingkatan, sistem ini tidak mendorong negosiasi mengenai gaji.
Umumnya, nilai gaji terendah dalam suatu sistem disediakan untuk tenaga kerja tidak terampil, membayar gaji terendah. Pekerja akan dipindahkan ke tingkat yang lebih tinggi berdasarkan apakah mereka memenuhi persyaratan posisi dalam tingkat gaji, termasuk pengalaman bertahun-tahun, kompleksitas pekerjaan, dan tingkat pendidikan. Pekerjaan yang membutuhkan pendidikan ekstensif, seperti master atau doktor, biasanya dimulai dengan tingkat gaji yang lebih tinggi daripada yang tidak memerlukan gelar.
Nilai gaji umumnya menyatukan orang-orang dengan perawakan yang sama dalam suatu organisasi. Sebagian besar manajer akan termasuk dalam satu kelas, direktur di kelas lain, dan eksekutif di kelas lain. Promosi dalam jenis organisasi ini biasanya berarti menaikkan tingkat gaji, sehingga menjamin kenaikan gaji tertentu.
Di beberapa organisasi, karyawan dapat pindah ke tingkat gaji yang lebih tinggi hanya melalui umur panjang. Misalnya, seorang manajer yang telah bekerja di suatu posisi selama tujuh tahun mungkin secara otomatis berada di peringkat yang lebih tinggi daripada manajer yang telah bekerja di posisi yang sama selama tiga tahun. Beberapa sistem tingkat gaji memungkinkan untuk beberapa variasi gaji. Variasi dibangun untuk memungkinkan pekerjaan luar biasa dihargai dalam tingkat gaji.
Beberapa nilai gaji juga memungkinkan variasi dalam organisasi besar. Karyawan perusahaan nasional atau multinasional yang besar mungkin gajinya disesuaikan berdasarkan biaya biaya hidup di lokasi tertentu. Seringkali, karyawan dari kota besar atau ibu kota dialokasikan lebih banyak uang dalam suatu tingkatan untuk membayar biaya hidup yang lebih tinggi di kota itu. Nilai gaji umumnya disesuaikan setiap tahun untuk inflasi.
Salah satu elemen dari sistem peringkat gaji, baik di organisasi publik maupun swasta, adalah bahwa data gaji adalah pengetahuan publik. Semua karyawan dapat melihat gaji yang terkait dengan setiap tingkatan, sehingga menghilangkan unsur ketidakpercayaan tentang gaji yang mungkin ada di perusahaan. Hal ini juga memungkinkan karyawan untuk mengetahui kemungkinan gaji mereka pada tahap masa depan karir mereka, jika mereka tetap berada dalam sistem. Ini dapat berguna dalam merencanakan keuangan atau membantu dalam negosiasi gaji dengan perusahaan yang tidak menggunakan sistem peringkat gaji.