Timbangan perangko adalah timbangan yang sangat sensitif yang dirancang khusus untuk menimbang potongan surat untuk menentukan berapa banyak perangko yang harus digunakan. Banyak kantor memiliki skala prangko, yang digunakan untuk menghindari kelebihan pembayaran prangko dan untuk membuat pengiriman surat secara umum lebih efisien. Banyak perusahaan memproduksi timbangan perangko yang juga memiliki kemampuan pengukuran, untuk digunakan dalam bisnis dari semua ukuran.
Ada dua desain dasar untuk timbangan perangko. Beberapa bersifat mekanis, artinya surat ditempatkan pada platform penimbangan dan beratnya dipantulkan dengan jarum, dan lainnya bersifat digital, menampilkan berat surat pada layar yang mudah dibaca. Timbangan perangko mekanis sering digunakan oleh usaha kecil yang tidak ingin berinvestasi dalam versi digital yang lebih mahal. Namun, menggunakan timbangan mekanis harus berhati-hati, karena pegas di dalamnya akan meregang seiring waktu, yang pada akhirnya menghasilkan pembacaan yang salah. Juga, timbangan perangko mekanis biasanya tidak memberi tahu pengguna berapa ongkos kirim, hanya berapa berat surat. Pengguna harus membandingkan bobot dengan bagan harga pos yang dipublikasikan
Skala perangko digital, di sisi lain, akan membaca secara akurat untuk jangka waktu yang lebih lama. Selain itu, timbangan perangko digital biasanya dihubungkan dengan database harga perangko, sehingga akan memberi tahu pengguna berapa berat surat dan berapa ongkos kirim yang seharusnya. Pembaruan elektronik berkala memastikan bahwa timbangan akurat. Dalam banyak kasus, timbangan perangko digital juga menunjukkan harga perbandingan, yang menunjukkan berapa biaya surat jika dikirim dengan metode yang berbeda.
Ketika dibundel dengan meteran perangko, timbangan perangko juga mencetak perangko yang diperlukan langsung ke surat atau ke strip perekat kecil. Biasanya, uang untuk ongkos kirim berasal dari rekening yang dikelola pengguna di kantor pos. Menggunakan timbangan perangko dengan meter memungkinkan bisnis untuk mengurus setiap langkah proses pengiriman di kantor, daripada mewajibkan bisnis untuk mengirim seseorang ke kantor pos untuk menempatkan perangko di pos.
Untuk menggunakan timbangan perangko secara efektif, sebuah bisnis harus memiliki persediaan perangko yang cukup. Alasan utama menggunakan timbangan adalah untuk menghemat ongkos kirim, jadi staf ruang surat harus memiliki alat untuk membuat ongkos kirim yang tepat. Timbangan juga harus dikalibrasi secara berkala, untuk memastikan pembacaannya benar.