Tim proyek adalah sekelompok orang yang ditugaskan untuk menyelesaikan proyek secara kolektif. Orang-orang ini dapat berasal dari departemen atau entitas yang sama atau berbeda dan mungkin atau mungkin tidak mengabdikan diri pada proyek secara penuh waktu. Setiap anggota tim biasanya memiliki serangkaian hasil tertentu yang akan membantu tim menyelesaikan proyek. Tim proyek dapat eksis di dalam perusahaan, organisasi nirlaba, atau kelompok pemangku kepentingan yang bekerja menuju tujuan bersama.
Anggota individu dari tim proyek mungkin bekerja untuk entitas yang sama atau dapat diambil dari berbagai entitas. Satu perusahaan mungkin memiliki departemen proyek khusus yang karyawannya mengelola proyek untuk semua area perusahaan; perusahaan lain mungkin membentuk tim proyek dengan menarik pekerja dengan keterampilan berbeda yang diperlukan dari berbagai departemen. Misalnya, tim perbaikan proses mungkin terdiri dari manajer proyek dari operasi, akuntan dari keuangan, dan programmer dari TI.
Ketika tim proyek menarik dari berbagai departemen, itu disebut sebagai tim “lintas fungsional”. Tim proyek lintas fungsi sering disebut komite, terutama dalam lingkungan nirlaba. Maksud dari tim lintas fungsi adalah untuk memperkuat keseluruhan keahlian tim dengan membawa anggota dengan berbagai keterampilan, ide, dan bidang keahlian.
Di beberapa industri, hampir setiap pekerjaan membutuhkan pembentukan tim proyek. Hal ini terutama berlaku untuk konstruksi dan konsultasi TI. Untuk setiap proyek baru, sebuah perusahaan konstruksi kemungkinan akan menugaskan seorang estimator, seorang manajer proyek, dan seorang pengawas lapangan. Perusahaan konstruksi besar mungkin juga menugaskan seseorang untuk mengelola dokumen dan aplikasi izin, dan orang lain untuk melacak biaya dan penagihan proyek.
Tim proyek konsultan TI mungkin terdiri dari staf penjualan, manajer proyek, pengembang, dan pelatih. Tergantung pada kerumitan proyek, seorang desainer grafis, pengembang web, atau akuntan mungkin juga terlibat. Dalam situasi seperti itu, klien mungkin juga memiliki tim proyek yang berkomitmen untuk memastikan penyelesaian pekerjaan yang tepat pada akhirnya. Ini mungkin termasuk anggota departemen TI, operasi, dan akuntansi klien.
Upaya kolaboratif yang lebih kompleks mungkin melibatkan anggota tim dari perusahaan atau lembaga yang berbeda. Misalnya, tim kecantikan lingkungan mungkin terdiri dari individu dari bisnis lokal, asosiasi pemilik rumah, dan pemerintah setempat. Terlepas dari dari mana anggota tim proyek berasal, tujuannya sama: untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.