Telekonferensi tanpa reservasi adalah jenis konferensi audio yang tidak mengharuskan klien untuk membuat reservasi untuk panggilan konferensi terlebih dahulu. Suatu bentuk telekonferensi yang muncul selama awal 1990-an, telekonferensi tanpa reservasi telah menjadi salah satu bentuk panggilan konferensi yang paling populer di antara organisasi bisnis dan nirlaba. Selama bertahun-tahun, peningkatan pada jenis format panggilan ini membuatnya lebih ramah pengguna, sementara juga memungkinkan penyedia konferensi audio untuk menawarkan layanan dengan harga yang sangat kompetitif.
Dengan panggilan konferensi tradisional, klien menghubungi penyedia terlebih dahulu dan memesan sejumlah saluran tertentu pada tanggal dan waktu tertentu, dan untuk jangka waktu tertentu. Reservasi disiapkan, kemudian diunduh ke jembatan telekonferensi, di mana operator konferensi mengaktifkan reservasi, biasanya lima belas hingga tiga puluh menit sebelum waktu mulai yang dijadwalkan. Konferensi tetap aktif di jembatan sampai pertemuan selesai dan semua pihak memutuskan sambungan dari panggilan. Pada saat itu, operator konferensi menonaktifkan panggilan, dan tidak dapat digunakan lagi tanpa membuat reservasi baru.
Telekonferensi tanpa reservasi menghilangkan kebutuhan untuk membuat reservasi terlebih dahulu untuk panggilan konferensi. Meskipun ada beberapa perbedaan dalam format, akun tanpa reservasi dibuat untuk moderator konferensi tertentu. Akun tersebut diberikan sejumlah jalur untuk digunakan pada waktu tertentu, dan ditugaskan ke jembatan telekonferensi. Data untuk reservasi diaktifkan di jembatan, dan tersedia untuk digunakan oleh pihak yang berwenang kapan saja, siang atau malam, tanpa perlu memberi tahu layanan panggilan konferensi sebelum penggunaan.
Untuk mengakses konferensi, moderator diberikan nomor dial-in bebas pulsa, bersama dengan minimal dua kode keamanan. Salah satu kode digunakan oleh moderator untuk secara resmi memulai konferensi, sedangkan kode kedua digunakan oleh siapa saja yang diundang oleh moderator untuk menghadiri rapat. Dengan sebagian besar konfigurasi panggilan, tagihan pada akun berhenti saat sambungan terakhir terputus dari sesi panggilan di akhir rapat.
Setelah dikeluarkan, nomor dial-in dan kode keamanan apa pun yang diberikan kepada moderator tetap berlaku selama akun dibuat dengan penyedia. Hal ini memungkinkan moderator untuk mengatur panggilan konferensi dengan hanya memberi tahu peserta tentang kapan rapat akan berlangsung, dan memberi mereka nomor telepon dan kode peserta untuk masuk menggunakan papan tombol telepon saat diminta. Sifat telekonferensi tanpa reservasi menjadikannya format yang ideal untuk digunakan dalam situasi darurat, atau untuk digunakan dengan rapat berulang yang diadakan setiap minggu, tetapi tidak harus pada hari dan waktu yang sama setiap minggu.
Selama bertahun-tahun, sejumlah fitur telah menjadi umum sebagai bagian dari format telekonferensi tanpa reservasi dasar. Kemampuan moderator untuk membisukan semua saluran peserta adalah salah satu contohnya, seperti kemampuan moderator untuk menggunakan urutan kode untuk mendapatkan saluran dan memanggil peserta yang belum menelepon ke konferensi. Dalam beberapa tahun terakhir, penambahan daftar hadir telah menjadi bagian dari paket telekonferensi tanpa reservasi dasar yang ditawarkan oleh sebagian besar penyedia. Daftar ini menangkap detail seperti nomor telepon asal dari setiap penelepon yang mengakses rapat, waktu masuk dan keluar untuk setiap saluran, menit yang diperoleh pada setiap saluran, dan notasi kode numerik apa pun, seperti kode departemen atau nomor masalah klien yang moderator memilih untuk bergabung dengan rapat. Semua fitur ini dianggap standar dalam banyak kasus, dan termasuk dalam biaya dasar per menit per baris untuk layanan tersebut.