Teknologi presentasi membantu seseorang berkomunikasi dan menampilkan informasi kepada audiensnya. Perangkat lunak sering digunakan untuk mengumpulkan informasi untuk presentasi, dan digunakan bersama dengan teknologi presentasi seperti proyektor digital. Penunjuk laser atau alat penunjuk lainnya digunakan untuk berinteraksi dengan informasi presentasi stasioner dan perhatian langsung. Selain itu, opsi teknologi yang lebih rendah yang disebut flip chart sering digunakan untuk memberikan permukaan tulisan dan gambar besar yang berinteraksi dengan presenter dalam pandangan audiens.
Istilah perangkat lunak presentasi digunakan untuk menggambarkan program komputer yang digunakan untuk merancang dan sering menampilkan presentasi. Program komputer ini biasanya memungkinkan pemformatan informasi secara digital, biasanya menyatukan teks dan grafik untuk membentuk tayangan slide. Produk dari program komputer ini biasanya digunakan bersama dengan proyektor, sehingga audiens dapat dengan mudah melihat informasi secara real time.
Laser pointer digunakan selama presentasi untuk menarik perhatian ke grafik tertentu dalam presentasi. Teknologi presentasi ini memancarkan sinar laser berdaya rendah yang menghasilkan titik berwarna kecil yang muncul pada targetnya. Beberapa laser pointer dapat berbahaya bagi mata atau kulit, tetapi banyak laser pointer yang aman untuk digunakan dalam presentasi. Terkadang, orang menggunakan penunjuk kayu atau benda lain untuk mengarahkan perhatian dengan cara yang sama.
Flip chart adalah selembar kertas besar yang disangga untuk dilihat seluruh ruangan. Teknologi presentasi ini bukan teknologi tinggi, tetapi sangat serbaguna dan memungkinkan seseorang untuk menampilkan pemikirannya secara kasat mata dengan kemungkinan gangguan teknologi yang minimal. Flip chart biasanya disajikan sebagai setumpuk kertas yang ditempelkan di bagian depan tripod, dan kertas bekas dapat dibalik di bagian belakang stand seperti notepad yang terlalu besar. Kadang-kadang, flip chart memiliki tambahan khusus seperti roda pengunci untuk tripod, dan beberapa flip chart dirancang untuk diletakkan di atas meja. Flip chart biasanya digunakan bersama dengan pena, pensil, dan spidol, dan orang yang membuat presentasi membuat penyesuaian di atas kertas selama presentasi.
Overhead dan proyektor digital dapat digunakan sebagai teknologi presentasi, daripada proyek kelas. Biasanya, proyektor overhead menggunakan lembaran plastik bening dan dapat dicetak dengan informasi untuk diproyeksikan. Proyektor digital sering digunakan bersama dengan perangkat lunak presentasi untuk menampilkan informasi digital pada layar besar.