Seorang teknisi data adalah orang yang bertanggung jawab untuk entri data. Jenis pekerjaan ini cukup bervariasi dan biasanya membutuhkan minimal ijazah sekolah menengah, bersama dengan keterampilan komputer termasuk pengalaman dengan berbagai sistem operasi, tingkat mengetik yang tinggi, dan skor akurasi mengetik yang sangat baik. Pengusaha dapat mencakup perusahaan yang membutuhkan entri data, agen yang mempekerjakan profesional entri data sesuai kebutuhan, dan pemerintah.
Teknisi data harus menerima data, seringkali dalam berbagai bentuk, mengaturnya dengan cara yang berarti, dan memasukkannya ke dalam sistem komputer. Terkadang ada sistem standar untuk mengatur data, seperti yang terlihat dengan entri data medis, di mana data perlu dikodekan sesuai dengan sistem yang ada. Dalam kasus lain, teknisi data harus mengembangkan metode pengorganisasian data. Metode ini harus memungkinkan teknisi untuk dengan mudah mengambil dan mereferensikan data dan juga penting untuk memastikan bahwa data tersebut dapat dengan mudah diakses, dimodifikasi, dan dimasukkan oleh orang lain juga.
Entri data membutuhkan kesabaran dan keterampilan mengetik yang sangat baik. Satu kesalahan pada entri dapat membuat tidak mungkin ditemukan nanti dan juga dapat menyebabkan snarls dalam sistem. Teknisi data harus waspada terhadap masalah seperti entri ganda, entri yang menyesatkan, organisasi data yang buruk, dan gangguan dalam sistem yang mungkin mengindikasikan masalah seperti virus komputer atau perangkat lunak yang tidak stabil. Teknisi data juga dapat memeriksa data saat dimasukkan sehingga entri yang meragukan, tidak lengkap, atau membingungkan dapat ditandai untuk ditinjau lebih dekat.
Beberapa pekerjaan mungkin memerlukan teknisi data untuk memiliki izin keamanan, terutama jika pekerjaan mereka melibatkan materi pemerintah. Teknisi data lainnya harus mematuhi standar privasi karena mereka dapat menangani informasi sensitif termasuk informasi pengenal unik tentang individu yang dapat membahayakan jika dirilis, seperti catatan perawatan kesehatan. Program yang melatih teknisi data dapat mendiskusikan masalah privasi dan keamanan untuk memberi siswa landasan menyeluruh dalam topik ini sehingga mereka dapat meyakinkan atasan mereka tentang kerahasiaan dan perhatian mereka terhadap detail dalam hal mengamankan data.
Pekerjaan entri data dapat dilakukan di fasilitas agensi, kantor, dan terkadang di rumah, tergantung pada jenis data yang terlibat. Teknisi data lepas dapat menemukan berbagai pekerjaan yang dapat mereka lakukan di rumah dengan berbagai tingkat pembayaran, dan beberapa agensi secara khusus menghubungkan orang dengan pekerjaan di rumah. Pekerjaan ini memang membawa bahaya pekerjaan dalam bentuk cedera stres berulang dan ketegangan mata, dan penting bagi teknisi data untuk bekerja secara ergonomis dan ingat untuk meregangkan dan mengistirahatkan mata.