Kewajiban garansi adalah daftar di akun keuangan. Ini merinci perkiraan jumlah yang harus dikeluarkan perusahaan selama periode tertentu untuk memenuhi kewajibannya berdasarkan jaminan produk, seperti perbaikan dan penggantian. Istilah kewajiban garansi juga dapat mencakup risiko hukum yang secara otomatis akan ditanggung oleh seseorang yang terlibat dalam instrumen yang dapat dinegosiasikan.
Penggunaan utama dari kewajiban garansi adalah dalam rekening perusahaan, khususnya neraca. Ini adalah upaya untuk memperhitungkan fakta bahwa perusahaan dapat menanggung biaya masa depan terkait dengan barang yang telah dijualnya. Ini akan terjadi jika barang mengalami kerusakan selama dalam garansi perusahaan.
Tujuan dari kewajiban garansi adalah untuk memperkirakan angka aktual yang harus dikeluarkan perusahaan untuk biaya terkait garansi. Hal ini mempertimbangkan beberapa faktor, terutama jumlah barang dalam garansi, biaya rata-rata dari biaya garansi, dan peluang yang diprediksi untuk melakukan pembayaran garansi pada setiap item. Angka tersebut perlu dihitung ulang setiap tahun untuk memperhitungkan baik penjualan baru maupun penurunan masa garansi yang tersisa untuk barang-barang yang dijual pada tahun-tahun sebelumnya.
Ketika kewajiban garansi untuk periode tertentu dihitung, jumlah ini terdaftar sebagai kewajiban pada neraca dan beban pada akun umum. Seiring berjalannya waktu, setiap uang yang benar-benar dihabiskan untuk pembayaran garansi dikurangkan dari angka kewajiban daripada terdaftar sebagai biaya baru. Angka yang tersisa kemudian mewakili jumlah yang produsen harapkan untuk dibayarkan selama sisa periode akuntansi. Perbedaan antara perkiraan kewajiban garansi asli dan biaya garansi aktual dari waktu ke waktu dengan demikian tercermin dalam perubahan kewajiban garansi yang terdaftar di neraca masa depan daripada sebagai biaya.
Hukum akuntansi AS mengharuskan perusahaan untuk mencantumkan kewajiban garansi di neraca jika dua kondisi terpenuhi. Yang pertama adalah kemungkinan melakukan pembayaran: yaitu, kemungkinan besar. Yang kedua adalah bahwa biaya pembayaran dapat dihitung. Di hampir semua keadaan, kewajiban garansi akan memenuhi dua kondisi ini.
Istilah kewajiban garansi juga memiliki arti yang tidak berhubungan, menggambarkan konsep hukum. Ini melibatkan instrumen yang dapat dinegosiasikan, yang merupakan dokumen yang menjamin pembayaran sejumlah uang tertentu, contoh yang paling menonjol adalah cek. Baik orang yang mengeluarkan instrumen yang dapat dinegosiasikan maupun orang yang menyerahkannya untuk pembayaran secara otomatis menanggung kewajiban hukum tertentu, misalnya jika terjadi penipuan. Kewajiban ini, yang ada tanpa harus ditentukan dalam kontrak, dikenal sebagai kewajiban garansi.