Ketika bisnis atau orang menghitung pajak di Amerika Serikat, sumbangan amal dapat dihapuskan sehingga pajak yang dibayarkan lebih sedikit atau ada pengembalian yang lebih tinggi. Di masa lalu, tanda terima yang dapat dikurangkan dari pajak tidak diperlukan kecuali jika donasinya besar, tetapi itu berubah. Mulai tahun 2011, tanda terima resmi diperlukan untuk sumbangan uang tunai atau properti sebesar $250 Dolar AS (USD) atau lebih, dan sumbangan tersebut harus diperinci. Bersamaan dengan tanda terima yang dapat dikurangkan dari pajak, sumbangan harus diberikan kepada organisasi yang memenuhi syarat agar jumlah tersebut dihapuskan.
Tanda terima pengurangan pajak hanyalah selembar kertas yang menyatakan berapa banyak uang atau properti yang disumbangkan. Jika uang disumbangkan, tanda terima akan menyatakan, misalnya, bahwa cek senilai $250 USD telah disumbangkan. Jika properti disumbangkan, tanda terima harus menyatakan apa properti itu dan perkiraan nilainya.
Seiring dengan sumbangan, biaya apapun yang diterima sebagai imbalan harus ditambahkan ke tanda terima. Misalnya, seseorang pergi ke acara makan malam amal dan menyumbangkan $500 USD. Ketika tanda terima ditulis, $500 USD akan ditandai sebagai sumbangan, tetapi nilai makan malam akan dikurangi dari itu. Jika makan malam berharga $15 USD, maka jumlah donasi akhir adalah $485 USD.
Menulis tanda terima pengurangan pajak itu sederhana. Itu harus dilakukan pada kop surat atau kertas organisasi termasuk logo organisasi, dan harus menyertakan informasi kontak organisasi dan informasi kontak orang yang memberikan donasi. Dalam tabel dengan dua kolom, tulis nilai sumbangan di satu kolom dan properti apa yang disumbangkan di kolom lainnya. Jika cek atau uang tunai disumbangkan dan tidak ada properti yang berpindah tangan, maka tanda terima “Cek” atau “Uang” sudah cukup. Di bagian bawah, tulis jumlah akhir donasi.
Sumbangan dan tanda terima harus berasal dari organisasi yang memenuhi syarat. Perusahaan yang paling memenuhi syarat adalah sekolah dan organisasi nirlaba, meskipun ada organisasi lain yang memenuhi syarat tetapi tidak sesuai dengan deskripsi ini. Untuk mengetahui apakah organisasi tersebut memenuhi syarat, tanyakan kepada seseorang di organisasi tersebut apakah sumbangan dapat dikurangkan dari pajak.
Untuk donasi tunai di bawah $250 USD, tanda terima yang dapat dikurangkan dari pajak tidak diperlukan. Wajib pajak akan memerlukan salinan cek dari bank untuk membuktikan bahwa sumbangan telah diberikan. Tanda terima harus menyertai donasi di atas $250 USD dan donasi properti dengan nilai berapa pun; jika tidak, sumbangan tidak dapat diambil dari jumlah pajak.