Kwitansi donasi adalah bukti pembayaran donasi untuk amal. Jika badan amal memenuhi syarat untuk perlindungan pajak khusus, tanda terima dapat digunakan untuk mengklaim pengurangan atas pengembalian pajak penghasilan. Aturan hadiah amal untuk pajak bisa jadi rumit, dan donor yang bermaksud mengklaim manfaat pajak mungkin ingin berkonsultasi dengan akuntan sebelum memberikan sumbangan untuk mendapatkan hasil maksimal dari dolar amal mereka. Jika sumbangan tidak akan diklaim sebagai pajak, tidak perlu menyimpan kuitansi kecuali pemberi sumbangan ingin memiliki bukti sumbangan karena alasan lain.
Tanda terima donasi harus mencantumkan nama dan informasi kontak untuk badan amal tersebut. Ini juga akan memberikan informasi tentang status nirlaba badan amal, yang dapat digunakan donor untuk menentukan apakah dia memenuhi syarat untuk pengurangan pajak. Dokumen tersebut mencatat tanggal dan jumlah donasi dan juga akan menyertakan arahan khusus. Donor dapat mengalokasikan dana untuk kegiatan tertentu, misalnya, atau memberikan donasi atas nama orang lain dan meminta agar kartu atau pemberitahuan dikirimkan ke pihak tersebut.
Untuk keperluan pajak, tanda terima sumbangan diperlukan untuk mengklaim sumbangan amal apa pun. Wajib Pajak harus menyimpan tanda terima mereka dengan dokumentasi pajak lainnya sampai undang-undang pembatasan atas pernyataan pajak yang menantang berakhir. Jika tanda terima diberikan dalam bentuk elektronik, donor dapat mencetak salinannya, atau membuat salinan digital dan menyimpannya di hard drive untuk dicetak di masa mendatang. Penting untuk meninjau tanda terima donasi dan memperbaiki informasi yang salah secepat mungkin.
Terkadang acara amal dan penggalangan dana memerlukan tanda terima donasi untuk memberikan manfaat kepada peserta. Misalnya, lelang amal mungkin membuat peserta bersaing satu sama lain untuk melihat siapa yang bisa memberi paling banyak untuk amal. Donor dengan kwitansi donasi terbesar akan memenangkan hadiah, tetapi dia harus menunjukkan kwitansi untuk mendokumentasikan keadaan hadiah sehingga penyelenggara dapat mengonfirmasi bahwa itu memenuhi syarat. Demikian juga, tanda terima donasi mungkin diperlukan untuk memasuki pesta amal dan acara lainnya di mana harga tiket masuknya adalah donasi amal.
Donor dapat memilih untuk menyimpan tanda terima sumbangan bahkan jika mereka tidak mengklaimnya atas pajak mereka jika mereka menginginkan dokumentasi tentang bagaimana mereka membelanjakan dolar amal mereka. Ini bisa menjadi penting untuk perencanaan warisan, karena memungkinkan para penyintas untuk memutuskan bagaimana membagikan hasil perkebunan untuk amal berdasarkan pola sumbangan masa lalu. Ini juga akan membantu para penyintas memahami mengapa mereka mungkin mendapatkan kurang dari yang mereka harapkan, dalam kasus di mana para donor memberikan sebagian besar aset mereka untuk amal sebelum kematian.