Tanda terima setoran adalah dokumen yang mengakui penerimaan dana. Misalnya, pembeli yang membayar uang dengan sungguh-sungguh dan mengajukan penawaran untuk membeli properti umumnya akan menerima tanda terima setoran dari penjual sebagai bagian dari kontrak pembelian. Tanda terima deposit juga dikeluarkan oleh tuan tanah kepada penyewa, yang mengakui pembayaran sewa dan uang jaminan. Penjual juga akan mengeluarkan tanda terima setoran kepada pembeli mobil, peralatan, dan barang-barang lainnya yang dijual dalam penjualan pribadi.
Semua tanda terima setoran harus berisi informasi spesifik. Jumlah uang yang diterima, nama dan informasi kontak pembayar dan penerima pembayaran, tanggal uang diterima dan tanda tangan penerima pembayaran adalah semua informasi yang diperlukan. Jika tanda terima deposit terkait dengan pembelian properti, biasanya merupakan bagian dari kontrak yang merinci syarat dan ketentuan penjualan. Dalam hal sewa atau uang jaminan, tanda terima dapat dimasukkan sebagai bagian dari kontrak sewa atau, dalam beberapa kasus, dikeluarkan secara terpisah dalam formulir atau dokumen tulisan tangan.
Dalam penjualan pribadi, seperti dalam kasus seseorang menjual mobil atau barang-barang rumah tangganya, pembeli mungkin membayar uang muka untuk pembelian suatu barang. Ini memastikan penjual bahwa pembeli bermaksud untuk mengembalikan dengan jumlah pembelian penuh. Jenis tanda terima setoran ini umumnya berisi informasi yang sama dengan dokumen yang lebih formal tetapi sering kali ditulis tangan, dengan pembeli dan penjual menyetujui jenis perincian yang harus disertakan.
Penerimaan setoran penting karena mereka mengakui bahwa uang telah berpindah tangan. Mereka melindungi pembayar dan merupakan pengakuan oleh penjual atau pemilik bahwa ada kesepakatan. Tanda terima setoran sangat penting ketika membayar tunai karena tanpa tanda terima, sulit atau tidak mungkin untuk membuktikan bahwa uang telah berpindah tangan. Lebih mudah untuk melacak transaksi saat membayar dengan cek pribadi, wesel atau cek bersertifikat. Dalam kasus ini, memperoleh tanda terima setoran masih penting untuk menguraikan ketentuan perjanjian.
Dalam hal tanda terima uang jaminan yang diterbitkan sebagai bagian dari perjanjian sewa, penting untuk memahami dan menyetujui ketentuan perjanjian sebelum membayar dan menandatangani dokumen. Ini menurunkan potensi kesalahpahaman dan konflik antara tuan tanah dan penyewa jika terjadi kerusakan dan perbaikan properti. Dalam hal sengketa hukum mengenai pemotongan yang berlebihan dari uang jaminan atau konflik lain yang berkaitan dengan pembayaran deposito, diperlukan tanda terima deposit di pengadilan sebagai bukti pembayaran.