Dalam dunia business to business selling, syarat kredit merupakan parameter pembayaran barang dan jasa. Karena jumlah pembelian yang lebih besar, sebagian besar bisnis membeli barang dan jasa dari vendor secara kredit untuk tujuan kenyamanan. Persyaratan kredit mencakup jumlah hari hingga pembayaran jatuh tempo, setiap biaya keuangan yang mungkin terjadi, persentase diskon yang diambil dari saldo pokok untuk mengajukan pembayaran lebih awal, batas pinjaman atau biaya, dan masa tenggang.
Ketika sebuah bisnis memutuskan bahwa ia membutuhkan produk atau layanan dari bisnis lain dan menjalin hubungan pembelian, ia perlu memutuskan bagaimana ia akan membayar vendor tersebut. Banyak bisnis membuat akun tagihan bergulir dan menerima faktur terpisah setiap kali mereka melakukan pembelian. Selama pembeli mematuhi persyaratan kredit vendor, itu diperbolehkan untuk tetap melakukan pembelian secara kredit. Jika bisnis gagal mematuhi persyaratan kredit atau memiliki terlalu banyak pelanggaran pembayaran terlambat, hak istimewa tagihan dapat dicabut.
Salah satu persyaratan kredit yang paling umum adalah jumlah hari sebelum pembayaran penuh jatuh tempo. Misalnya, faktur mungkin memiliki persyaratan kredit dua sepuluh bersih 30. Ini menyiratkan bahwa pembayaran penuh jatuh tempo dalam waktu 30 hari sejak tanggal faktur dicetak. Jika pembayaran diterima dalam waktu sepuluh hari sejak tanggal faktur dicetak, diskon dua persen akan dipotong dari saldo penuh.
Sering disebut sebagai diskon tunai, struktur pembayaran dua sepuluh bersih 30 adalah salah satu persyaratan kredit yang menghargai pembayaran tepat waktu. Diskon umum lainnya adalah diskon perdagangan. Jenis diskon ini mencakup diskon volume atau tunjangan promosi untuk bisnis yang membeli lini produk vendor dalam jumlah besar atau menonjolkan lini produk tersebut selama periode tertentu. Contohnya adalah pengecer kelontong yang menerima diskon per unit untuk sederetan keripik tortilla dengan imbalan ruang rak promosi ujung depan.
Biaya keuangan dan biaya keterlambatan pembayaran biasanya merupakan bagian dari persyaratan pembayaran kredit. Jika vendor tidak menerima pembayaran dalam periode kredit, biaya keterlambatan tetap dapat dinilai atau persentase biaya keuangan dapat dihitung sampai pembayaran diterima. Beberapa vendor mungkin untuk sementara mencabut kemampuan perusahaan untuk melakukan pembelian secara kredit sampai semua saldo terutang diterima.
Persyaratan kredit mungkin termasuk biaya harian atau batas kredit. Bergantung pada riwayat kredit dan jenis bisnis, organisasi mungkin memiliki batasan jumlah pembelian yang dapat dibebankan pada satu waktu. Misalnya, perusahaan yang memiliki akun tagihan yang baru dibuat dengan vendor mungkin memiliki batas moneter awal hingga membuat riwayat pembayaran yang solid.
Secara umum, persyaratan kredit untuk bisnis mirip dengan kartu kredit konsumen. Salah satu perbedaan utama adalah ketersediaan diskon perdagangan, volume, dan pembayaran lebih awal. Faktor pembeda lainnya adalah bahwa bisnis menerima faktur terpisah untuk setiap transaksi pembelian.